2.9. Бизнес-план как основная составляющая инвестиционного бизнес-проекта
На данном этапе предынвестиционной фазы проведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный с формированием концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ.
Теперь возникает необходимость в итоговом, максимально компактном документе, который позволит не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес- проекта. В этих црлях составляется бизнес-план, являющийся главным документом для кредиторов и основным инструментом для предприятия. От правильности составления этого документа зависит то, получит ли проект одобрение, и его жизнеспособность. Составление бизнес-плана заставляет вновь вернуться к вопросам: так ли уж хороша идея; на кого рассчитан новый продукт (услуга); найдет ли этот продукт (услуга) своего покупателя; с кем придется конкурировать?Для среднесрочных и долгосрочных бизнес-проектов составление бизнес-плана является центральным этапом делового планирования. Главное содержание этого этапа - разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка его к реализации.
На этом этапе происходит следующее:
♦ развитие концепции и дальнейшая разработка основного содержания бизнес-проекта (ресурсы - ограничения -• результат);
♦ установление деловых контактов и углубление изучения целей участников;
♦ структурное планирование (определение рисков и бюджета, формирование календарных планов);
♦ организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;
♦ получение одобрения на продолжение работ.
Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам исполнения» бизнес-план представляет собой начальный этап делового планирования.
В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования.Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, группой предприятий или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказание новой услуга или применение нового метода организации и управления производством (любая инновация), он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовывать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель или под собственную ответственность), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупного предприятия составляется развернутый (глобальный) бизнес-план.
При подготовке бизнес-плана прежде всего необходимо решит ь дня себя, какую цель (или цели) вы преследуете этой разработкой, постараться сформулировать эту цель в письменной форме.
Цели разработки бизнес-плана могут быть, например, такими:
♦ уяснить себе степень реальности достижения результатов, обозначенных в завершенном проекте или техническом решении;
♦ убедить коллег в реальности достижения определенных качественных или количественных показателей предлагаемого бизнес-проекта;
♦ подготовить общественное мнение к акционированию предприятия по предлагаемой схеме, которую автор считает оптимальной;
♦ доказать определенному кругу лиц целесообразность перестройки работы и реорганизации существующего или создания нового предприятия;
♦ привлечь внимание и усилить заинтересованность потенциального инвестора.
Предприятия, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения затрат. Однако эти предприятия постоянно намечают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (оказываемых услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.
Венчурные предприятия, выпускающие продукцию при повышенном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами освоения новых видов продукции и перехода на новые технологии.
Если предприятие, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их изготовления, то оно может либо привлечь капитальные вложения для создания новых мощностей, либо искать партнеров, которым передаст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов, и разработать соответствующий бизнес-план. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньших средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяют требования к будущему производству.
В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как на предприятии, так и вне его. Бизнес-план необходим руководству предприятия для ориентации в условиях акционерной собственности и в определенной мере при создании товарищества. Именно при помощи бизнес-плана руководство предприятия принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры предприятия, в частности при обосновании уровня централизации и ответственности.
Следует отметить, что бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских предприятий, организовать совместное планирование развития групп фирм, связанных с кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. В этом случае может иметь место встречный процесс. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития производства у предприятий-партнеров, изготавливающих в порядке кооперирования узлы, детали, являющиеся частями технологического процесса Либо обоснование изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурсов, определяет необходимость соответствующего изменения операций по производству финального (конечного) продукта. В любом случае предприятия - участники одного процесса, как правило, осуществляют общее финансирование на основе бизнес-плана.
Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и пр.
Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и предприятиям, которые собираются расширить дело, купив акции существующего предприятия или создав новую организационноправовую структуру.
Многие инвесторы любят читать одно- или двухстраничное содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и достоинства проекта. Такой документ называется б из нес-пред ложе ниш. Он используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, в случае приглашения ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом предприятия. Он не только является внутренним документом предприятия, но и используется при установлении внешних контактов. Это формирует определенные требования к его форме и структуре.
Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и степени своего возможного участия в нем
Объем и степень конкретизации разделов плана определяются спецификой и областью деятельности предприятия.
Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру. Особое внимание следует уделять резюме. Этот раздел может бытъ написан только после завершения работы над документом, но помещается обычно в его начале.
Резюме - часть плана, с которой знакомятся в первую очередь и которая в определенном смысле представляет собой «визитную карточку» дела.
Как часто следует составлять бизнес-план9 Бизнес-план предприятия составляется, как правило, на один год. Некоторые предприятия составляют бизнес-план на несколько лет и пересматривают его по мере необходимости, но не реже чем раз в год. Возможно, первоначальный бизнес-план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственно планирования, но и обязательная корректировка плана
Параллельно могут разрабатываться локальные бизнес-планы структурных подразделений родительской организации, а также продуктовые планы создания новых товаров и услуг
В зависимости от конкретно поставленной цели (или ряда целей) необходимо тщательно продумать концепцию бизнес-плана, его логическое развитие, всю идеологию построения бизнес- предложения, проекта.
Автор бизнес-плана должен вообразить круг слушателей, которым адресован этот документ, их реакцию и вопросы, мысленно отвечать на эти вопросы, на какое-то время поставив себя на место слушателя, и стараться объективно оценить свои ответы. Автор бизнес-проекта должен представлять себя как докладчиком, так и аудиторией, и все возможное время думать над поставленной задачей, опровергая собственные доводы или убеждаясь в их справедливости.
Это состояние очень точно и кратко можно сформулировать следующим образом: обдумывая, обдумывай и обдумывай, потом ничего не стоит написать, а написанное необдуманно само по себе ничего не стоит.
В таких изнуряющих самособеседованиях, мозговом штурме, автоанализе, самокритике постепенно все более четко выявляются сложность проблемы, сильные и слабые стороны предложенного решения, возможные направления или пути совершенствования. Постепенно появляются критерии типизации и классификации, а значит, и средства решения, четко ориентированные на проведенную классификацию. В результате структурируется определенная система взглядов, методов, способов, доводов и т.п.
Как только достигнуто состояние информационной наполненности по заданной теме, можно переходить к разработке бизнес- плана, его анализу и оценке эффективности.
65
£-116)
2.10.