1.1. Понятие проекта и дисциплина «Деловое планирование»
В нашу жизнь вошла концепция, новая для России, но давно испытанная в странах с традиционно рыночной экономикой - управление проектами (Project Management).
Основу этой концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы (например, предприятия), связанное с затратой средств и времени.
А вот процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, - это управление проектами, осуществляемое на основе делового планирования или бизнес-планирования.Дисциплина «Деловое планирование», ее методы и средства позволяют:
разработать и обосновать концепцию проекта;
оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;
выполнить предварительное технико- экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;
осуществить системное планирование проекта на
всех фазах его жизненного цикла;
разработать смету и бюджет проекта;
подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);
подготовить и заключить контракты на поставку;
организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;
организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую «команду» проекта;
обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;
организовать эффективное завершение проекта;
организовать системное управление качеством продукции проекта;
в полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.
На основе анализа определений и признаков можно сформулировать более общее определение понятия проекта, которое удовлетворяет основным признакам делового планирования.
Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
В соответствии с ранее данным системным определением проекта одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие цель проекта.
Цель - желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.
Цель проекта - это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта.
Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов необходимо определить и построить структуру проекта, под которой понимается совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации. На основе структуры проекта строятся различные структурные модели проекта и его окружения, используемые в процессе управления проектом на протяжении его жизненного цикла.