Баланс. Счета и двойная запись. Оценка. Калькуляция.
Бухгалтерский учет как род практической деятельности и как наука прошел длительный и сложный путь развития. Приемы и способы наблюдения, измерения и регистрации фактов хозяйственной деятельности разрабатывались практиками и учеными постепенно в течение многих столетий.
Постепенно сложилась современная система способов и приемов, составляющих содержание метода бухгалтерского учета. Эти способы и приемы базируются на общенаучной философской основе. Вместе с тем они специфичны в силу особенностей экономической информации, которая формируется и используется в бухгалтерском учете. Составные части метода бухгалтерского учета как практической деятельности используются для сбора, обработки, производства текущих записей и подсчета итоговых показателей, характеризующих деятельность экономического субъекта. Как любая другая наука бухгалтерский учет использует собственные приемы и способы наблюдения, измерения, регистрации и изучения предмета бухгалтерского учета. Особенностью бухгалтерского учета является то, что он одновременно выступает как практическая деятельность и как наука, используя при этом одни и те же приемы и способы. Метод бухгалтерского учета на практике должен обеспечить получение целесообразно полной, достоверной и своевременной информации. Как наука он должен осмыслить и объяснить форму и содержание, логику и диалектику изменений учетной информации. При этом метод бухгалтерского учета должен охватить всю совокупность объектов и явлений, составляющих содержание производственной и финансовой деятельности современного экономического субъекта во всех проявлениях в пространстве и во времени.Следовательно, метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приемов практического наблюдения, измерения и регистрации, с одной стороны; научного познания формы и содержания предмета бухгалтерского учета и его развития в пространстве и во времени, с другой стороны.
Информация, которую собирает и обобщает бухгалтерский учет, чрезвычайно разнообразна по составу, целям ее формирования, местам возникновения, способам ее измерения и регистрации. Поэтому для ее сбора, обработки и регистрации для придания ей состояния пригодного для использования в управлении и составления отчетности требуется не один и несколько разных приемов и способов. Особенности каждого элемента метода бухгалтерского учета диктуются процедурой сбора, обработки, регистрации и получения итоговых показателей учетно-экономической информации. Процедура учетного процесса представляет собой систему последовательных практических действий, направленных на конечный результат или конечную цель бухгалтерского учета. Эти последовательные действия позволяют решать соответствующие задачи по сбору, обработке и получению учетной информации. Учетную деятельность на предприятии осуществляют не только бухгалтеры, но и другие участники учетного процесса: конкретные исполнители технологических, рабочих операций, бригадиры и мастера производственных участков,
учетчики-нормировщики, кладовщики и другие подобные лица. Именно они присутствуют в местах совершения операций, непосредственно наблюдают за их совершением, измеряют с помощью соответствующих приборов, приемов и способов результаты отдельных хозяйственных операций и составляют первичные бухгалтерские документы- свидетельства совершенных операций и подписывают их, подтверждая достоверность сообщаемых в документах сведениях. Ряд фактов хозяйственной деятельности не поддается текущему наблюдению и измерению (недостачи и порча товарно-материальных ценностей и т. п.). Такие факты обнаруживаются после фактического пересчета объектов бухгалтерского учета путем проведения инвентаризации.
Документирование и инвентаризация составляют первый этап учетной процедуры.
Документация используется для первичного и долговременного закрепления учетной информации на специальных носителях: бумажных или магнитных.
Инвентаризация - это прием фактического пересчета количества материальнотехнических и денежных средств или проверки в натуре состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами сравнения полученных данных с учетными записями с целью приведения последних в соответствие с фактическими данными.
На втором этапе процедуры собранная учетная информация должна быть выражена в денежном измерителе, если до этого она была сформирована только в натуральных измерителях. Для этой цели используется прием денежной оценки и калькуляции.
Денежная оценка - это способ отражения в бухгалтерском учете объектов и явлений в соответствии с принципом стоимости или обязательного применения денежного измерителя. Без денежного измерения в бухгалтерском учете невозможно ведение текущей регистрации и получение сводных показателей для составления отчетности.
Когда возможность использования готовой цены для какого-либо объекта отсутствует (если объект учета создан силами самого предприятия, например) проводится расчет его стоимости по совокупности затрат на его производство или создание. Расчет себестоимости единицы готовой продукции, вида работ, услуг или какого либо мероприятия и т.п. объекта называется калькуляцией.
Для получения сводной информации в разрезе микро- и макрообъектов бухгалтерского учета на третьем этапе учетной процедуры используются двойная запись и система счетов бухгалтерского учета.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета путем записи одной и той же операции на два бухгалтерских счета в одной и той же денежной оценке..
Счета бухгалтерского учета позволяют накапливать на них хозяйственные операции, относящиеся к одному и тому же объекту, в течение учетного периода, определять результаты изменений по данному учетному объекту и остатки по каждому учетному объекту, для которого открыт соответствующий счет. Накапливать хозяйственные операции требуется по группам средств или источников (по макрообъектам). Для такой цели ведется синтетический учет и используется система синтетических счетов. Если требуются более подробные данные по отдельным видам средств или источников (микрообъектам), ведется аналитический учет и к соответствующему синтетическому счету дополнительно открывается система аналитических счетов
На последнем, четвертом этапе учетной процедуры итоговые показатели учетного или отчетного периода переносятся в бухгалтерский баланс и по ним составляется отчетность.
Бухгалтерский баланс - это способ группировки объектов бухгалтерского учета, составляющих имущество и денежные средства предприятия, по натуральновещественному составу и источникам образования( юридической принадлежности и целевому назначению) на определенную дату в денежном выражении. Как итоговый документ бухгалтерский баланс является главной формой финансовой отчетности предприятия. Как способ обобщения данных текущего бухгалтерского учета баланс является средством проверки правильности ведения учетных записей за учетный или отчетный период.
Отчетность - это способ получения систематизированной совокупности итоговых данных о результатах производственной и финансовой деятельности экономического субъекта.
Таким образом, метод бухгалтерского учета согласно учетной процедуре включает способы и приемы первичного наблюдения и проверки качества учетных записей, стоимостного измерения группировки и систематизации информации, комплексное и систематизированное обобщение учетно-экономической информации.
5.2