Класифікація інформаційних систем підприємства
Загальноприйнятої класифікації комп’ютерних інформаційних систем не існує, тому доцільно їх класифікувати за певними ознаками.
Схема 3. Класифікація інформаційних систем.
В розвинутих країнах використовуються декілька концепцій КІСП.
1. Система управління ресурсами підприємства (часто використовують наступні абревіатури: MRP - планування матеріальних потреб, MRPII - планування ресурсів виробництва, ERP -планування ресурсів підприємства).
2. Система управління логістикою (SCM - управління каналами постачання).
3. Система управління даними про вироби на промислових підприємствах (PDM - управління збиранням виробів).
Система автоматизованого проектування та технологічної підготовки виробництва (CAD/CAM - автоматизоване проектування та виробництво).
4. Система документообігу (docflow - потік документів).
5. Інформаційна автоматизована система бухгалтерського обліку (AIS).
Інформаційна система бухгалтерського обліку підтримує дві основні бізнес-функції: реєстрацію господарських операцій та підтримку прийняття рішень. Це частина інформаційної системи, що має відношення до оцінки,
аналізу та прогнозування доходу, прибутку та інших економічних подій на підприємстві в цілому та в його підрозділах окремо.
6. Система представлення даних для аналізу керівництвом (MIS).
7. Системи організації робочого простору.
8. Середовище Internet/Intranet.
9. Система електронної комерції.
10. Спеціалізовані програмні продукти або системи для вирішення інших задач.
Зараз для українських підприємств найбільш актуальними є дві концепції КІСП, які вони вже стали стандартними: MRPII i ERP. Вони представляють собою набори загальних правил, сформульованих відповідно на початку 80-х і 90-х років ХХ ст. американським товариством з управління виробництвом і запасами, що об’єднує основних діючих осіб американської промисловості.
За цими правилами має проводитись планування і контроль різних стадій виробничого процесу: визначення потреб у сировині, закупці, завантаженні потужностей, розподілі ресурсів тощо.Концепція MRPII (планування виробничих ресурсів) - методологія детального планування виробництва підприємства, що включає облік, планування завантаження виробничих потужностей, планування потреб у всіх ресурсах виробництва (матеріалах, сировині, комплектуючих, обладнанні, персоналі), планування виробничих затрат, моделювання ходу виробництва, його облік, планування випуску готових виробів, оперативне коригування плану і виробничих завдань.
ERP (планування ресурсів підприємства) - це сучасна концепція, що є розвитком MRPII. Вона дозволяє відслідковувати не лише виробничі, але й інші ресурси підприємства (фінансові, збутові тощо). Ця концепція має більшу функціональність, в ній значну увагу приділяють фінансам і засобам підтримки прийняття рішень. Вона забезпечує можливість планувати і управляти не тільки виробничими процесами, але й всією діяльністю підприємства, досягнути оптимізації останньої за ресурсами і часом.
Головною метою функціонування бухгалтерської інформаційної системи на підприємстві є забезпечення керівництва підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів. Деякі підприємства також використовують не фінансову інформацію. В цьому випадку на підприємстві створюється економічна інформаційна система, яка складається із взаємопов’язаних підсистем, які забезпечують управлінський апарат необхідною інформацією. При цьому бухгалтерська підсистема є
найважливішою, так як виконує провідну роль в управлінні потоком інформації про стан об’єкта управління, напрямку його надходження в усі підрозділи підприємства, а також зацікавленим особам поза ними.
Бухгалтерські інформаційні системи представляють бухгалтерську інформацію, що відображає повну картину господарської діяльності підприємства.
На сучасному етапі в умовах переходу на міжнародні стандарти ведення бухгалтерського обліку змінилась орієнтація бухгалтерської інформації. Якщо зовсім недавно її основним користувачем були органи державного управління, то зараз бухгалтерська інформація є основою для прийняття управлінських рішень як всередині підприємства, так і зовнішніми щодо нього користувачами облікової інформації. Передусім вона надає кількісні дані, необхідні для виконання таких функцій управління виробництвом і комерційної діяльності підприємства, як планування, контроль і аналіз.Застосування комп’ютерної техніки вносить певні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку, змінюючи не тільки форму обліку, але й зміст. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обліку інформації, за яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. Вона забезпечується, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею по всіх напрямках.
Виділяють дві послідовні стадії автоматизації обліку: механізацію облікових робіт на окремих ділянках обліку за допомогою обчислювальних пристроїв (так звану “малу механізацію”) та комплексну автоматизацію бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої системи управління підприємством (АСУП).
Спеціалізовані бухгалтерські програми дозволяють:
1) складати оборотну відомість і баланс в будь-який момент часу при будь-якій кількості введених господарських операцій. Це надає можливість в процесі обліку складати кілька проміжних оборотних відомостей для визначення собівартості продукції з врахуванням незавершеного виробництва, обороту по реалізації, прибутку, окремих податків тощо;
2) в будь-який момент часу коригувати введені операції:
Sзмінювати суму, дату, зміст і коментарі;
Sдоповнювати журнал операцій новими операціями в будь-якому місці і порядку;
Sцілком та безслідно знищувати будь-які операції;
3) будувати різноманітні звіти на підставі журналу операцій.
Головним призначенням бухгалтерської програми є полегшення роботи бухгалтера зі складання різних відомостей, журналів та звітів. За умови правильного рознесення сум первинних документів по синтетичних рахунках, точного зазначення аналітичних об’єктів зведені дані розраховуються комп’ютером автоматично. До того ж, вкрай низькою є імовірність припущення арифметичних помилок, а також помилок, пов’язаних з неправильним перенесенням тієї чи іншої цифри.
На відміну від традиційного бухгалтерського обліку, що зосереджується на вирішенні, насамперед, таких фінансових питань, як сплата податків і подання звітності відповідним органам, сучасний облік дозволяє керівнику одержувати значну кількість оперативної управлінської інформації, наприклад:
Sпро наявність коштів на рахунках в банку (розрахунковому, валютному та інших);
Sпро розмір поточної заборгованості перед банком;
Sпро розмір поточної заборгованості перед бюджетом;
Sпро наявність матеріалів, товарів, готової продукції на складах підприємства;
Sпро стан розрахунків з дебіторами і кредиторами.
Це відбувається завдяки інтеграції обробки різних видів первинної економічної інформації, яка використовується окремими функціями управління, тобто облікової, планової, нормативної, технологічної, виробничої. Це призводить до створення єдиної інформаційної бази, дані з якої можуть потім багаторазово використовуватися всіма службами та підрозділами підприємства.