Основні завдання контрою при автоматизованій обробці інформації.

В даний час контролер у своїй роботі стикається із автоматизованими системами обліку. Спосіб обробки господарських операцій і ведення обліку здійснюють суттєвий вплив на організаційну структуру підприємства і на процедуру контролю, тому при проведенні контролю слід врахувати наступні фактори:

1) Рівень автоматизованої задачі бухгалтерського обліку;

2) Наявність методики проведення контролю на підприємстві

3) Доступність облікових даних

4) Складеність існуючої автоматизованої системи обліку контролю.

Контроль в умовах автоматизованої системи обліку охоплює напрямки:

1. Контроль політики і методів управління підприємством, організації структури підприємства, реальності, повноти і класифікації облікових даних

2. Перевірка рівня досягнення програмних цілей підприємства

3. Перевірка правильності прославлення кореспонденції рахунків у відповідності із довідником бухгалтерських проводок

4. Перевірка відповідності даних інвентаризації фактичним даним шляхом вибіркової імітації процесу інвентаризації і порівняння результатів з фактичними даними

5. Перевірка підсумкових даних і отримання інформації про відхилення

6. Виявлення відхилень нормативних даних шляхом порівняння фактичних даних із нормативно-довідковою інформацією та виявлення причин та винуватців відхилень

7. Оцінка діяльності підприємства

8. Моделювання облікового процесу з метою отримання необхідної інформації для управління підприємством

9. Імітація обліку даних для планування і програмування фінансово- господарської діяльності підприємства.

Сучасна автоматизована система обліку контролю базується на основі найновіших засобів обчислювальної техніки і повинна забезпечувати:

1) Своєчасне задоволення інформаційних запитів користувачів;

2) Виконання контрольних задач з мстою отримання необхідної інформації про відхилення;

3) Отримання комп'ютеризованих управлінських рішень;

4) Здійснення аналізу і прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємства.

В умовах ринкової економіки основними завданнями контролю при застосуванні автоматизованої системи обліку є:

1. Аналіз правомірності застосування на підприємстві конкретних форм і методів обліку;

2. Аналіз правомірності фіксації первинних господарських операцій і перевірка їх підтвердження відповідними даними документів;

3. Дослідження облікових даних на предмет повноти їх відображення;

4. Контроль за несанкціонованим доступом до облікової інформації;

5. Контроль за правильністю і своєчасністю здійснених розрахунків;

6. Контроль за правильністю складання бухгалтерських проводок;

7) Дослідження і прогнозування фінансово-господарської діяльності;

8. Формування управлінських рішень.

7.2.