7.3. ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором она была закончена.
Таблица 8.
Учет результатов инвентаризации, если сырье и товары учитываются по стоимости приобретения
| Номер записи | Факт хозяйственной жизни | Корреспонденция счетов | |
| Д | К | ||
| 1 | Отражены в учете результаты инвентаризации: | ||
| а) излишки товаров | 41, 20 | 91-1 | |
| б) недостача товаров | 94 | 41, 20 | |
| 2 | Списывается недостача товаров: | ||
| а) в пределах установленных норм | 44, 96 | 94 | |
| б) сверх норм: | |||
| - за счет виновного лица | 73-2 | 94 | |
| - если виновники не установлены | 91 | 94 | |
Если на списание нормируемых потерь создается резерв, то дебетуется счет 96, а если не создается - то счет 44.
Если товары и сырье учитываются по продажным ценам, то, кроме проводок, указанных в таблице 8, делаются дополнительные записи на сумму торговой наценки, относящейся:
а) к излишним товарам:
Д-т сч.41 "Товары" ,
К-т сч.42 "Торговая наценка";
б) к недостающим товарам:
Д-т сч.42 "Торговая наценка",
К-т сч.41 "Товары", сч.20 "Основное производство".
Порядок взыскания материального ущерба
Согласно ст. 238 Трудового кодекса (ТК) РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
По ст. 241 ТК работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (если иное не предусмотрено ТК или иными федеральными законами).
На практике имеют место две разновидности рыночных цен:
а) покупная;
б) продажная.
Продажная цена формируется путем добавления к покупной цене торговой наценки.
Последняя есть не что иное, как неполученный доход (упущенная выгода), который согласно ст. 238 ТК взысканию с работников не подлежит. Поэтому недостачи товаров должны взыскиваться с материально-ответственных лиц только по покупным ценам.
Согласно ст. 242 ТК РФ, при полной материальной ответственности работник обязан возместить ущерб в полном размере. В ст. 246 Кодекса сказано, что размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Согласно ст. 248 ТК РФ, взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Сумма ущерба сверх вышеуказанного размера возмещается в добровольном порядке, а при несогласии работника дело передается в суд.
Как было сказано выше, ущерб, причиненный работнику работодателем, может взыскиваться последним по балансовой стоимости имущества (если она равна или ниже рыночной цены его приобретения) или по рыночной цене (если она выше балансовой стоимости). Во втором случае разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью имущества, числящейся в бухгалтерском учете, согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета должна отражаться по кредиту счета 98-4 в корреспонденции с счетом 73-2. По мере погашения задолженности, принятой на учет по субсчету 73-2, соответствующие суммы разницы списываются со счета 98-4 в кредит счета 91.
На разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих товаров следует делать запись:
Д-т сч.73-2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
К-т сч.91 "Прочие доходы и расходы".
Ранее принятый к вычету НДС по недостающим и испорченным товарам нужно восстановить.