4. Первичный учет и документация

возникновении зафиксирована в первичном документе. (Это закон

бухгалтерского учета методологический принцип регистрация

документов).

называется первичным учетом.

Документ является основным носителем экономического

содержания хозяйственной операции. Документ имеет юридическую

силу, так как содержит подписи, дающие право на разрешение и

выполнение данной хозяйственной операции. Документ имеет также

доказательное и оправдательное значение в различных спорах или

при проведении ревизии.

Кроме того, первичные документы содержат в себе информацию,

которая в дальнейшем с помощью методов и приемов бухгалтерского

учета обобщается и используется для составления бухгалтерской

отчетности.

В соответствии с Положением о документах и документообороте,

утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983г. N 105 (т.I сборника

нормативных документов по бухгалтерскому учету), в документах

обязательно наличие минимум пяти реквизитов (типовые,

межведомственные, но иногда какиелибо другие операции):

наименование документа,

дата составления документа,

содержание хозяйственной операции,

количественное и обязательно суммовое выражение

хозяйственной операции,

наличие подписей.

Сроки хранения типовых документов есть в таблице. Уничтожение

документов по истечению срока хранения приказ, акт, а потом

уже уничтожить.

Пример.

Получение материальных ценностей. Приходный ордер заполняет

кладовщик или материально ответственное лицо, не главный

бухгалтер руководитель тот, кто принимает материальные

ценности на свою ответственность.

Приходный ордер создается на основании сопроводительного

документа поставщика