Сущность хозяйственного учета

Учет является важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на управленческую деятельность, качество управленческих решений.

Для того чтобы управлять деятельностью предприятия, принимать правильные и своевременные решения по результатам хозяйственной деятельности, необходимо иметь достаточный объем информации и, в первую очередь, учетной. Эта информация о фактическом состоянии и результатах хозяйственной деятельности появляется в процессе хозяйственного учета, под которым понимаются количественное отражение и качественная характеристика всех фактов хозяйственной деятельности.

Учет представляет собой последовательные действия по получению количественной характеристики любых процессов, явлений и событий. Учет включает в себя: наблюдение явлений и событий; измерение, т. е. получение количественных показателей; регистрацию, т.е. запись либо запоминание.

Хозяйственный учет как процесс включает в себя следующие учетные стадии: регистрацию, измерение, обработку и обобщение информации.

На первой стадии с помощью ручных и механизированных средств регистрируются в первичных документах все фактические операции, совершаемые в хозяйственной деятельности предприятия.

На второй стадии все хозяйственные операции измеряются в

количественном и стоимостном выражении.

На третьей стадии учетного процесса производится обработка первичных документов вручную или с использованием современных технических средств.

На четвертой стадии вся учтенная информация о хозяйственной деятельности группируется, обобщается для целей управления деятельностью предприятия, для составления бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности. Поэтому учет является органической функцией системы управления.

Процесс управления предприятиями, отраслью сложен и многогранен. C выработкой управленческих решений связаны также планирование, учет, анализ хозяйственной деятельности и государственное регулирование экономики, с помощью которых выявляются отклонения от плана, нарушения действующего законодательства, изменения инструктивных материалов и другие моменты в деятельности предприятий.

На основе данных учета выявляются внутрихозяйственные резервы, обеспечивается контроль за сохранностью основных средств организации, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также эффективно используются ресурсы предприятия.