2.1. Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия
Общими основами организации анализа и диагностики деятельности предприятия являются теории управления и корпоративного контроля. Система анализа и диагностики финансово-хозяйствен- ной деятельности предприятия включает субъекты, объекты и определенные взаимоотношения между ними, а также определенную инфраструктуру, обеспечивающую информационные, технические, функциональные условия анализа и диагностики.
На каждом предприятии за анализ и диагностику его производственной, технической или коммерческой деятельности отвечает определенный отдел (табл. 2.1).Работа каждого отдела должна регламентироваться положением об отделе и должностными инструкциями. Положение об отделе содержит описание его целей, задач и функций. Должностные инструкции включают детализацию конкретных обязанностей каждого сотрудника по конкретным операциям. Например, к обязанностям работников финансового отдела предприятия относятся:
Таблица 2.1
Организационная структура анализа и диагностики финан- сово-хозяйственной деятельности предприятия Вид деятельности Название отделов Содержание анализа и диагностики П роиэводственная Производственный, технологический Проверка соответствия п роиэ водственно -техно - логических операций принятым стандартам Коммерческая Снабжения, сбыта, торговый, коммерческий, маркетинга Оценка результативности торгово-коммерческих, снабженчес ко - сбытовых операций Информационная И нформацион но- аналитический Оценка оперативности и достоверности информационно-аналитических потоков Админ истрати вно- хозяйственная Финансовый, управления собственностью, планово -экономический, ценных бумаг, кадров, мониторинга, менеджмента Проверка эффективности системы управления финансово -хозяйствен ной деятельностью Техническая Технический, контрольно-измерительных приборов и оборудования Проверка и диагностика технического состояния используемого оборудования, машин, механизмов, приборов •
анализ реализации финансовой политики предприятия, финансовых планов и прогнозов, смет, финансовых разделов бизнес- планов; •
изучение составления и использования финансовой информации, документации; •
диагностика организации финансовой работы, финансового механизма и финансового менеджмента; •
анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; •
изучение взаимоотношений с бюджетом (расчеты с бюджетом, сборы, обязательные платежи, льготы и штрафы); •
анализ формирования и использования фондов (общехозяйственного и целевого, специального назначения), прибыли, основных и оборотных средств; •
диагностика организации наличных и безналичных расчетов, ведения кассового хозяйства; •
анализ и диагностика финансовой устойчивости; •
анализ эффективности кредитования, валютных операций; •
диагностика банкротства; •
финансовый контроль.
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия включают большое количество одновременно осуществляемых действий по сбору, составлению, оформлению и передаче документации, выявлению и анализу закономерностей и тенденций, определению перспектив. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям^ Основой анализа и диагностики выступает мониторинг, т.
е. постоянный, систематический контроль за изменением состояния финансово-хозяй- ственной деятельности предприятия и анализ причинно-следственных связей ее результатов с определенными группами факторов, диагностика тенденций и закономерностей.