Приложение 2 (к гл. 3) Краткое описание информационной системы

Необходимость разработки специальной информационной системы связана с тем, что данный проект основывается на анализе большого количества информации, характеризующей различные аспекты деятельности вузов (учебной, научной, финансовой, хозяйственной и т.д.)

Действующая в настоящее время государственная и ведомственная системы статистического наблюдения позволяют во многом обеспечить исследования необходимой информацией.

дополнения имеющейся информации той, которая будет собрана при обследованиях вузов;

ее группировки и сортировки в соответствии со специфическими, продиктованными логикой данного исследования критериями;

анализа информации, в том числе с помощью специально разработанных моделей.

Основной целью является создание действующей информационно-справочной системы по деятельности отечественных вузов. Конкретными задачами работы являются: разработка структуры базы данных;

выбор необходимой для ведения базы данных компьютерной техники и программного обеспечения;

создание действующего образца базы данных; осуществление ее информационного наполнения, включая формы ввода информации пользователями с минимальным уровнем подготовки и импорт информации из внешних источников (в том числе в иных форматах);

разработка средств гибкого доступа к информации, включая возможность конструирования запросов и поиска информации по критериям (в том числе рамочным), а также создания пользователем выходных форм для вывода результатов поиска информации в базе.

В рамках работы по данному этапу проекта была разработана база данных по вузам России. При информационном заполнении базы данных использовались компьютерные словари экономических регионов, областей, министерств, специальностей и направлений подготовки студентов и магистров. Ее основой являлись данные примерно по 800 вузам (включая филиалы) России, содержащиеся в разрозненных формах 3нк Министерства образования за 1992—2000 гг., которые ежегодно заполняются вузами и содержат следующую информацию:

распределение студентов по курсам, специальностям и направлениям — число поданных заявлений, число студентов на каждом курсе и в магистратуре, выпуск студентов с неполным высшим образованием, бакалавров и магистров;

результаты приема — число зачисленных студентов, в том числе с подготовительных отделений, со средним, средним профессиональным и высшим образованием;

наличие и использование площадей — площади имеющихся учебных зданий, общежитий, оздоровительных и других учреждений, а также сдаваемые в аренду и находящиеся на капитальном ремонте площади;

обеспеченность студентов общежитиями — число студентов, нуждающихся и реально проживающих в общежитиях;

профессорско-преподавательский состав — основной (штатный) персонал вуза по категориям (число профессоров, доцентов и т.д.), а также возрастной состав ППС;

распределение численности студентов дневного обучения по категориям льготного обеспечения — число инвалидов, участников локальных конфликтов, участников ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, студентов в академических отпусках и т.д.;

численность студентов стран СНГ — число принятых, выпуск, в том числе с полным возмещением затрат;

предприятия общественного питания — число посадочных мест, число объктов, сданных в аренду.

Кроме того, для 1998—2000 гг. к данной информации была добавлена следующая:

объем бюджетных средств, полученных вузом, с разбивкой по статьям бюджетной классификации;

объем внебюджетных средств, поступивших в вуз из различных источников.

Исследование ранее существовавших информационных массивов, а также задач, стоящих перед создаваемой базой данных, показало, что наиболее приемлемым программным средством для ее создания является система Microsoft Access для персональных компьютеров.

В рамках Проекта в четвертом квартале 2000 г. был создан опытный образец базы данных “3нк — вузы России”. Отличительной чертой этой базы является то, что она позволяет получать не только исходную, но и агрегированную (т.е. сгруппированную и просуммированную) информацию.

Процесс поиска информации определяется его параметрами из последовательности информационных форм, выводимых на экран. Информационные формы позволяют выбрать:

номер информационного блока и номер строки в форме

3нк;

число уровней в отчете (1 или 2);

названия агрегирующих переменных первого и второго уровня;

форму обучения.

Одноуровневый отчет формирует агрегированные данные по одному признаку, например, региону, министерству и т.д. В частности, разрез “По регионам” означает, что запрашивается отчет, в котором данные выбранного блока и выбранной строки будут суммироваться по всем вузам каждого из выбранных регионов.

Двухуровневый отчет агрегирует данные одновременно по двум признакам, например, по министерствам, а внутри каждого министерства — по регионам. Другим примером является справка “По регионам и специальностям”, которая будет содержать агрегированные данные определенной запросом пользователя строки требуемого блока для каждой из выбранных специальностей и их суммы для вузов отобранных регионов.

После исчерпывающего задания пользователем всех параметров в формах запросов производится выдача на экран выходного отчета, содержащего искомые исходные или агрегированные данные.

В настоящее время система находится в опытной эксплуатации в Центре образовательной политики Государственного университета — Высшей школы экономики. В дальнейшем планируется дополнительное расширение и развитие данной информационной системы. В связи с тем, что в настоящее время для каждого года (1992—2000 гг.) имеется самостоятельная база данных, основным направлением развития этого направления становится разработка базы, интегрированной по годам.