3.6. СУММИРОВАНИЕ И РА СПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РА СХОДОВ

В зависимости от структуры накладные расходы бывают: •

общепроизводственные, связанные с обслуживанием основного и вспомогательных производств; •

общехозяйственные, включающие управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом.

Рассмотрим вопросы учета и распределения данных расходов в вышеприведенной последовательности.

Общепроизводственные расходы

Общепроизводственные расходы — это затраты предприятия по управлению процессом производства в структурных производственных подразделениях (цехах, службах, переделах, отделениях).

В состав общепроизводственных расходов входят: 1. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, включающие в себя: •

амортизацию производственного оборудования и транспорта ых средств, закрепленных за цехом (кроме амортизации легковых автомобилей, которая входит в состав общехозяйственных расходов по содержанию аппарата управления предприятием); •

расход энергии на приведение в действие оборудования и транспортных средств; •

расходы на ремонт и содержание производственного оборудования, включая зарплату рабочих, обслуживающих оборудование, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды с их зарплаты; •

расходы по внутризаводскому перемещению ірузов (материалов, полуфабрикатов, готовой продукции); •

износ инструментов общего назначения; •

другие подобные расходы, например по содержанию рабочих мест.

2.

зарплату цехового персонала с отчислениями во внебюджетные социальные фонды; •

амортизацию, ремонт и содержание основных средств цеха; •

расходы на охрану труда и технику безопасности; •

недостачи и потери от порчи материальных ценностей при хранении их в цехах.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется в разрезе подразделений предприятия, а внутри них — по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов. Статьи общепроизводственных расходов предусмотрены отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости, а в случае отсутствия инструкций предприятие само определяет их состав. Так, например, на машиностроительном заводе по выпуску горного оборудования рекомендуется вести учет общепроизводственных расходов в разрезе следующих статей.

По статье «Содержание аппарата управления» отражают затраты на оплату труда персонала управления цеха (службы, передела, подразделения) с отчислениями во внебюджетные социальные фонды.

В статью «Содержание прочего общепроизводственного персонала» включают затраты на оплату труда инженерно-технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся к аппарату управления цехом (переделом, подразделением), с отчислениями во внебюджетные социальные фонды.

По статье «Эксплуатация и ремонт производственного оборудования» отражают: смазочные, обтирочные, ремонтные ма- тсриалы и запасные части, израсходованные по текущему уходу и ремонту производственного и энергетического оборудования; электроэнергию, израсходованную на технологические цели. Кроме того, по данной статье также отражаются: оплата труда рабочих, обслуживающих оборудование, с отчислениями в социальные фонды; услуги своих подсобно-вспомогательных мастерских и мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования.

В статье «Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря» показывают оплату труда работников, запятых содержанием и уходом за производственными и цеховыми помещениями, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды.

В статью «Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности» включаются: затраты по обеспечению безопасности труда (не имеющие характера капиталь- пых вложений), промышленной санитарии и других мероприятий по охране труда работников цехов, в частности, расходы на устройство и содержание ограждений для машин и их движущихся частей, люков, отверстий, вентиляционных устройств, сигнализации; расходы на устройство умывальников, душевых, кипятильников, баков, раздевалок, шкафов для спецодежды, сушилок и другого оборудования; прочие расходы, связанные с охраной груда.

К статье «Перемещение грузов внутри хозяйства» относят: расходы на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, расположенные за пределами центрального склада; стоимость горючих, смазочных, обтирочных материалов и запасных частей, а также иных материалов, используемых при эксплуатации транспортных средств; оплату труда водителей транспортных средств, грузчиков и других рабочих, занятых перемещением грузов, подвозкой их в цехи, вы- грузкой к рабочим местам и уборкой их от рабочих мест, с отчислениями на социальные нужды; услуги подсобно-вспомогательных подразделений и сторонних организаций по перемещению грузов.

Статья «Прочие общепроизводственные расходы» предназначена для отражения цеховых расходов, не предусмотренных предыдущими статьями: содержание цеховых лабораторий (стоимость реактивов для лабораторных анализов, опытов и исследований; оплата труда рабочих и отчисления во внебюджетные социальные фонды; износ и ремонт лабораторного оборудования; оплата лабораторных анализов, выполненных сторонними организациями); денежные выплаты, связанные с изобретательством и внедрением рационализаторских предложений; выплата авторских возпаїраждений; оплата экспертиз и консультаций.

По статье «Общепроизводственные расходы непроизводительного характера» отражают: затраты на оплату труда рабочих и отчисления во внебюджетные социальные фонды за время простоя по вине цеха; доплату рабочим, которые были во время простоя заняты на работах, требующих более низкой квалификации; стоимость материалов, топлива, электроэнергии, израсходованных в период простоя по вине цеха; потери от порчи материальных ценностей, выявленных при инвентаризации в цеховых кладовых и подлежащих списанию; потери от недостач материальных ценностей, выявленных при инвентаризации в цеховых кладовых и подлежащих списанию; прочие непроизводительные расходы.

Общая сумма затрат, собранная в течение месяца по каждому подразделению, в конце месяца полностью включается в производственную себестоимость продукции основных, вспомогательных и обслуживающих производств, если два последних реализовывали продукцию на сторону, и в затраты собственного капитального строительства. Между видами изготовляемой продукции (работ, услуг) общепроизводственные расходы распределяются пропорционально коэффициенту, установленному отраслевой инструкцией или определенному самим предприятием и закрепленному учетной политикой.

Для правильного включения общепроизводственных расходов в себестоимость продукции необходимо: •

определить, между какими объектами (продукция, услуги, работы) должны быть распределены общепроизводственные расходы; •

определить состав и сумму общепроизводственных расходов, подлежащих распределению (например, между различными цехами основного производства); •

выбрать базу распределения общепроизводственных расходов (подлежит раскрытию в учетной политике организации).

способы распределения общепроизводственных расходов между отдельными видами продукции: •

пропорционально начисленной заработной плате рабочих по видам продукции (работ, услуг); •

пропорционально сумме прямых затрат на производство продукции (работ, услуг).

В большинстве отраслей распределение общепроизводственных расходов между отдельными видами продукции производится пропорционально зарплате производственных рабочих.

Предприятие выбирает базу для распределения косвенных расходов в зависимости от характера производственного процесса и прочих технологических и организационных особенностей. Выбирая базу для распределения косвенных расходов, следует стремиться к тому, чтобы максимально отразить фактическое потребление ресурсов на данный вид продукции (работ, услуг), так как степень достоверности сформированной себестоимости в конечном итоге оказывает влияние на размер прибыли предприятия. Кроме того, способ распределения должен быть удобен в практическом применении, т. е. должен быть по возможности простым и нструдоемким.

Необходимо помнить, что если на предприятии был допущен брак (исправимый, неисправимый), то соответствующая часть общепроизводственных расходов относится на стоимость брака.

Порядок учета общепроизводственных расходов схематично представлен на рис. 3.6.