МЕТОД ИСТОЧНИКОВ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Чтобы получить данные, на основании которых можно составить отчет о движении денежных средств, мы сделаем упрощение, определяя источники денежных средств и их использование. Общие принципы, заложенные в этом документе, достаточно понятны.
Но чтобы в них можно было лучше разобраться, они показаны на примере баланса за 1994 и 1995 гг., представленного на рис. 11.1.Чтобы легче было сравнивать показатели по годам, отчет составлен в вертикальной форме. Активы показаны в его верхней части, а источники капитала — в нижней. Справа добавились две дополнительные колонки — соответственно “Источники” и “Использование”.
Если в какой-либо статье баланса появляется изменение, оно обязательно найдет отражение в одной из двух последних колонок, а именно:-т если изменение приведет к оттоку денежных средств, то соответствующая запись появится в колонке “Использование”; если изменение приведет к притоку денежных средств, то соответствующая запись появится в колонке “Источник”.
Покажем примеры таких записей. Внеоборотные активы 10 ООО долл. Использование Налог 500 долл. Источник
Логика появления первой записи в последней колонке очевидна. Компания приобрела внеоборотные активы на сумму 10 тыс. долл. и выписала на нее чек на те же 10 тыс. (для упрощения мы здесь не учитываем амортизацию и переоценку).
Вторая запись не столь понятна. Сумма по статье “Налоги” возросла с 2500 до 3000 долл. Однако каким образом приращение может быть источником финансирования компании? Ответ заключается в том, что налоги в размере 3000 долл., показанные как обязательство в балансе на конец периода, пока не заплачены. Другими словами, сейчас компания может пользоваться “чужими” денежными средствами в количестве, которое на 500 долл. больше, чем в прошлом году, т. е. они как бы поступили из источника финансирования.
Конечно, в установленный срок это обязательство надо будет погасить. Но тогда оно исчезнет из показателей баланса и будет отражено как использование фондов.
| Баланс (в тыс. долл.) | 1994 г. | 1995 г. | Источники | Использование | |
| Г | Активы | ||||
| Внеоборотные активы С’ * Оборотные активы Товарно-материальные запасы Дебиторская задолженность Денежные средства | 22 500 | 32 500 | 10 00(Рgt; | ||
| 12 500 15 000 1 750 | 14 350 16 000 0 | 500'fiU |
| ||
| Совокупные активы | 51 750 | 62 850 | |||
| - | Пассивы / капитал Акции в обращении gt;' Р^рвы Долгосрочные займы Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность Банковские краткосрочные займы Налоги к оплате С | 18 000 9 500 8 000 13 750 0 7_2_500__ | 18 000 10 750 9 000 17 000 5 100 3 000 | ||
| Совокупный капитал / | 51 750 | 62 850 | |||
Приращение обязательств \ / Приращение активов
Источник J \ Использование
денежных средств У \. денежных средств
рИС. 11.1. Источники и использование денежных средств
Правила составления отчета
Полный отчет о движении денежных средств показан на рис. 11.2. Все изменения в статьях баланса указаны соответствующими записями в колонках “Источники” и “Использование”. Суммарные поступления из источников равны суммарному использованию. И так должно быть всегда.
Иногда, особенно начинающим, трудно различать, куда следует заносить J изменение: в “источники” или в “использование”.
К счастью, существует 4— правило, пользуясь которым осуществлять классификацию и, следовательно, разноску по колонкам очень просто. Здесь оно представлено в виде небольшой таблички.
Увеличение Уменьшение
Актив Использование Источник
Пассив Источник Использование
Чтобы сделать соответствующую запись, необходимо убедиться, что в статье баланса произошло изменение, и получить ответы на два вопроса: относится ли статья к активу или пассиву? и увеличилось ли ее значение или уменьшилось?
Дальнейшие ваши действия будут автоматическими: смотрите на приведенную выше табличку и делаете запись в соответствующей колонке.
Пример на рис. 11.2 показывает, каким образом изменения в статьях баланса учитываются в движении капитала. Однако внимательный читатель оценит, что в этом методе определяется далеко не каждый платеж или поступление, которые имели место (в примере за 1995 г.). Фактически в колонках показаны нетто-значения этих изменений в активах и капитале, которые влияют на сумму денежных средств. Такой метод анализа изменений называется косвенным*.
Скрытые изменения
О Здесь требуется предупредить читателей об одной особенности. В косвенном методе указываются только нетто-изменения в статьях баланса. Конечно, могут быть ситуации, когда промежуточные изменения очень большие, но поскольку они обычно периодически совершаются в противоположных направлениях, то часто их итоговое нетто-значение оказывается
Иногда можно встретить форму отчета о движении денежных средств, составленного по принцип)’ “Платежи и поступления”, когда фиксируются все выписанные и все полученные чеки. В таком виде от указанного отчета мало толку: он не дает возможности анализировать потоки денежных средств, и поэтому крупные компании отказались от такого подхода.
| Баланс (в тыс. долл.) | 1994 г. | 1995 г. | Источники | Использование | |
| Активы |
| ||||
| Внеоборотные активы | 22 500 | 32 500 | (NooocT/ | ) | |
| Оборотные активы Товарно-материальные запасы Дебиторская задолженность Денежные средства | 12 500 15 000 1 750 | 14 350 16 000 0 | 1 750 | 1 850 1 000 | |
| Совокупные активы | 51 750 | 62 850 | |||
| Пассивы / капитал | |||||
| Акции в обращении Резервы | 18 000 9 500 | 18 000 10 750 | 1 250 | ||
| Долгосрочные займы | 8 000 | 9 000 | 1 000 | ||
| Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность Банковские краткосрочные займы Налоги к оплате | 13 750 0 2 500 | 17 000 5 100 3 000 | 3 250 5 100 500 | ||
| Совокупный капитал | 51 750 | 62 850 | 12 850 | 12 850 | |
^ Скрытые изменения
Это число представляет итоговые изменения в величине внеоборотных активов Но вполне вероятно, что за ним скрывается, например, амортизация, которая не видна потому, что перекрыта новыми долгосрочными инвестициями, т. е. если амортизация равна 2 500 долл., то объем таких инвестиций составил 12 500 долл
3.11.2. Распределение статей баланса на источники и использование денежных средств
относительно небольшим. Поэтому в полном отчете о движении денежных средств следует показывать не конечные результаты, а абсолютные потоки и изменения. Кроме того, и это, может быть, более важно, некоторые изменения, в статьях баланса не связаны вообще с потоками денежных средств, как это имеет место, например, при переоценках основных средств (см. приложение I). Таким образом, иногда надо как бы залезть внутрь приведенных цифр и посмотреть, что там происходит изнутри, чего не видно на поверхности, т. е. увидеть скрытые изменения. Вместе с тем. несмотря на указанные ограничения, рассматриваемый здесь метод в руках опытного аналитика является мощным инструментом.