11.7 Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба
На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») ведутся расчетные операции с работниками, в случае причинения ими материального ущерба предприятию.
На этом счете ведется учет расчетов по возмещению причиненных убытков вследствие недостачи и потерь от порчи ценностей, хищений, разворовывания денежных средств, если виновник выявлен.Недостача в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, а сверх норм естественной убыли на виновных лиц.
Возмещение работниками причиненного ими материального ущерба производится непосредственно путем внесения соответствующей суммы в кассу хозяйства или натурой того или иного вида ценностей либо удержаний из заработной платы при наличии их согласия.
Ревизия таких расчетов осуществляется сплошным способом. Задача ревизора состоит в том, чтобы выявить причины возникновения задолженности и ее реальность. Основными причинами образования недостач, хищений, порчи являются: отсутствие оперативного (профилактического) контроля за сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей со стороны руководителей организаций, несвоевременное и формальное проведения инвентаризации, несоблюдение условий хранения ценностей.
Особое внимание обращают на факты списаний порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей с целью выявления случаев составления фиктивных актов на списание и возможного утаивания недостачи и краж.
Кроме того, ревизору необходимо проверить реальность отнесения на счет финансовых результатов недостачи и краж, относительно которых суд отказал в удовлетворении исков в связи с их необоснованностью.
Важно также выяснить, все ли исполнительные листы на должников, полученные ревизуемой организацией, взяты на учет и представлены для взыскания, регулярно ли поступают удерживаемые суммы и в каких размерах.
По делам, переданным в судебно-следственные органы и не принятые к рассмотрению, следует проверить наличие необходимых доказательств виновности соответствующих материально ответственных лиц. При необходимости надо провести дополнительную проверку фактов и принять меры к повторной передаче этих дел, чтобы обеспечить возмещение причиненного организации ущерба.