Команда - разновидность коллектива
Особой разновидностью коллектива является команда, которая создается для решения наиболее сложных задач — выполнения специальных функций, разработки важнейших проектов, содействия творчеству (вовлечение в него, обмен информацией, обучение).
В преуспевающих фирмах могут быть десятки специальных команд, кружков качества и т. п.Обычно команда представляет собой малую группу, объединяющую лиц с разнообразными знаниями и навыками (что дает им возможность учиться друг у друга).
Можно говорить о следующих основах классификации команд: в соответствии с периодом деятельности (постоянные или временные); в соответствии с характером решаемых задач (управленческие, экспертные, производственные); в соответствии с внутренним социокультурным контекстом (по степени сплоченности, по характеру распределения власти); в соответствии с особенностями лидера (с постоянным, с меняющимся); в соответствии с целями деятельности (например, для решения экстренных задач; для решения проблем, находящихся на стыке интересов неркольких субъектов, и др.);
в соответствии с особенностями организации работы (команды из лиц, работающих совместно, и дистанционные команды, участники которых находятся на расстоянии друг от друга и могут представлять как одну, так и разные компании).
Члены команды должны обладать; готовностью сотрудничать, понимать и принимать общие цели, воспринимать мнения других, взаимным доверием; общими целями; умением выявлять и решать проблемы; склонностью к обучению и самообучению, обмену информацией; коммуникабельностью, открытостью, сплоченностью; высоким уровнем специальных знаний; стремлением к достижению лучших результатов; ответственностью.
Команда характеризуется: во-первых, непостоянством состава и лидеров, которые могут меняться в зависимости от характера решаемой задачи (это не распространяется в полной мере на высшее руководство фирм, сегодня также зачастую выступающее командой); во-вторых, полной ответственностью лидера, как самого компетентного в соответствующих вопросах члена команды, за порученное направление деятельности, возложением на официального руководителя функций организатора и координатора всей работы; в-третьих, особо высоким интеллектуальным уровнем и социальным статусом участников по сравнению с коллективом обычного подразделения, их подбором не только в зависимости от знаний, опыта, специальности, но и с учетом психологической совместимости, взаимопонимания; в-четвертых, принятием участниками основных решений совместно, после всестороннего обсуждения, причем лицо, ответственное за определенное направление, имеет решающий голос.
Команда вырастает из рабочей группы, где каждый индивидуально выполняет свои задания, обмениваясь с другими информацией и опытом. Если ее участники так и не сумели наладить реальное сотрудничество, они являются псевдокомандой, а если лишь осознали его необходимость - командой потенциальной. Настоящей командой они становятся, если имеют общие цели, задачи, владеют эффективными методами организации совместного труда. Такая команда может считаться высокоэффективной, если будет способствовать росту возможностей своих участников и покажет превосходящие других результаты.
Работа в команде должна соответствовать интересам и способностям человека, быть достаточно сложной, разнообразной, максимально использовать творческий потенциал, давать возможность самостоятельно принимать решения, определять методы их реализации, обеспечивать обучение и повышение квалификации, формировать чувство ответственности, справедливо вознаграждаться.
Рассмотрим различия команды и обычного трудового коллектива (табл. 7.1).
Таблица 7.1
|
| Обычный трудовой коллектив | Команда , |
| Руководство | Сконцентрировано в одних руках | Может делиться между наиболее компетентными лицами |
| Ответственность | Индивидуальная | Индивидуальная и совместная |
| Цели | Задаются извне | Определяются внутри |
| Результаты | Индивидуальные | Коллективные |
| Оценка | По индивидуальному вкладу в общие результаты | По коллективным результатам |
| Функция руководителя | Распорядительство, контроль | Лидерство, организация, координация совместной работы |
Команды создаются на всех уровнях организации, но особое место среди них занимает команда высших руководителей (top management), занимающихся наиболее важными и сложными проблемами, которые не в состоянии решить больше никто: принимает стратегические решения и формирует механизмы, обеспечивающие их реализацию; определяет политику в области их стимулирования; совершенствует систему управления и ее отдельные элементы; определяет направление внешних связей и т.
п.Это требует от каждого участника хорошего знания, понимания общей ситуации. Поэтому здесь важную роль играет свободный обмен информацией, объем, полнота и точность которой намного превышают те, которые нужны для оперативного руководства.
В помощь команде высших руководителей часто создаются специальные аналитические команды, которые наблюдают за различными процессами, дают им оценку и разрабатывают варианты решений.
Сложность командной работы сегодня обусловлена отсутствием необходимой культуры совместной деятельности, ориентацией большинства систем вознаграждения на поощрение индивидуальных результатов, стремлением к лидерству, соперничеству.
Наиболее же простой формой командной работы на низовом уровне являются получившие в последнее время распространение в США так называемые самоуправляемые бригады.
Обычно они состоят из 5-15 человек, работающих на завершающих участках технологической цепочки, где выпускается готовая продукция. Администрация предоставляет им право самостоятельно составлять графики работы и отпусков, заказывать сырье и материалы, принимать в коллектив новых сотрудников.