4.2.1. Прием наличных денежных средств от организаций

Кредитная организация обязана принимать от физических и юридических лиц для зачисления на банковские счета аккредити­вы или обменивать денежные знаки Банка России в соответствии с Признаками платежеспособности банкнот и монеты Банка Рос­сии (прил.

Прием наличных денежных средств от организаций в приход­ную кассу производится по объявлениям на взнос наличными (форма № 0402001), представляющим собой комплект докумен­тов, состоящий из объявления на взнос наличными, ордера и квитанции (прил. 7).

После приема денежной наличности кассовый работник сверя­ет сумму, указанную в объявлении на взнос наличными, с сум­мой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассовый работник подписывает объявление, ордер, ставит печать на квитанции и выдает ее вносителю денежных средств. Объявление кассовый работник оставляет у себя, ордер передает соответствующему бухгалтерскому работнику.

В тех случаях, когда кассовым работником установлено расхождение между суммой сдаваемых клиентом денежных средств и суммой, указанной в объявлении на взнос наличными, объявление на взнос наличными переоформляется клиентом на факти­чески вносимую сумму денег.

Первоначально оформленное объявление на взнос наличными кассовый работник перечеркивает, на обороте квитанции указы­вает фактически принятую сумму денежной наличности и распи­сывается. Объявление на взнос наличными передается бухгалтер­скому работнику, который осуществляет исправления в кассовом журнале, оформляет вновь полученный документ и передает в кассу. Первоначально оформленные объявление и ордер уничтожаются, квитанция направляется в кассовые документы.

Если клиентом деньги в кассу не были внесены, кассовый ра­ботник возвращает объявление на взнос наличными бухгалтер­скому работнику. Записи в кассовом журнале аннулируются, объяв­ление на взнос наличными перечеркивается и помещается в кас­совые документы.