Практическое занятие 19-20.
Выборочный метод получения аудиторских доказательств
Вопрос об аудиторской выборке тесно связан с такими понятиями, как аудиторские доказательства, методы сбора аудиторских доказательств, оценка системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента.
Приступая к проверке, аудитор должен изучить организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля, убедиться в том, что она отвечает требованиям действующего законодательства. Результаты изучения организации бухгалтерского учета должны быть документально оформлены. Аудитору также следует составить собственную характеристику положений учетной политики.
От аудиторской оценки состояния учета и внутреннего контроля на предприятии будут зависеть и все его последующие действия. Если у аудитора в результате изучения отчетности аудируемого субъекта и бесед с персоналом сложилась абсолютная уверенность в том, что отчетность составлена верно на основе правильных и достоверных исходных данных, то он может существенно сократить объем проверки. В противном случае, когда изучая отчетность клиента, аудитор остался неудовлетворенным правильностью оформления исходных данных, компетентностью бухгалтерского персонала, организацией внутреннего контроля, он обязан провести самую тщательную проверку и, как правило, сплошную. В подобных случаях аудитор не может положиться на внутренние доказательства и доверять может только доказательствам, собранным самостоятельно.
Разумеется, сплошная проверка всей финансово-хозяйственной деятельности — процесс очень трудоемкий. Но согласно нормам профессиональной этики аудитор должен либо полностью убедиться в достоверности (или недостоверности) бухгалтерской отчетности клиента, либо отказаться от выражения мнения о ней.
Аудиторская организация может проверить отражение в бухгалтерском учете сальдо и операций по счетам или проверить средства системы контроля сплошным образом, если число элементов проверяемой совокупности настолько мало, что применение статистических методов неправомерно, либо если применение аудиторской выборки менее эффективно, чем проведение сплошной проверки.
Наиболее распространена средняя степень уверенности аудитора в достоверности отчетности клиента. Она может быть обусловлена тем, что по одним разделам учет хорошо организован, осуществляется квалифицированными специалистами, автоматизирован, налажен внутренний контроль со стороны главного бухгалтера и специалистов смежных участков учета, а по другим разделам учета складывается прямо противоположная картина.
Именно при средней степени уверенности необходимо применять выборочные методы контроля, которые бывают двух видов: на соответствие, по существу.
Задача выборочной проверки на соответствие состоит в установлении, часто ли в проверяемом отчетном периоде нарушались нормы внутреннего контроля.
Выборочная проверка по существу состоит в измерении нарушений внутреннего контроля в стоимостном выражении. Такую проверку иначе называют количественной. Примером количественной выборки может служить подтверждение сальдо счетов бухгалтерского учета, записей в первичных документах, получение подтверждений от третьих лиц, анализ показателей хозяйственной деятельности.
Метод выборочной проверки основан на законах теории вероятностей, согласно которым можно получить данные о целом по его относительно малой части.
При выработке порядка проведения проверки конкретного раздела бухгалтерской отчетности аудиторская организация должна определить цели проверки и аудиторские процедуры, позволяющие достичь эти цели. Затем аудитор должен определить возможные ошибки, оценить необходимые ему доказательства, которые требуется собрать, и на основе этого установить совокупность рассматриваемых данных.
Размер выборки определяется величиной ошибки, которую аудитор считает допустимой. Чем ниже ее величина, тем больше необходимый размер выборки.
Задание 1. Какое количество договоров поставки следует проверить для определения правильности начисления резерва на гарантийный ремонт, если уровень существенности, определенный для данных операций, составляет 77 тыс. руб. Кроме того, за проверяемый период заключено 526 договоров с номера 33 по 559 на общую сумму 683 000 руб.
Предприятие характеризуется высоким уровнем внутрихозяйственного риска и риска средств контроля. Значение коэффициента доверия — 1,5.Задание 2. Используя условия задания 1, сформировать выборочную совокупность случайным способом. Решение оформить в виде таблицы. При решении задачи использовать данные таблицы случайных чисел по строке 7 и графе 3 (см. приложение 1). В дальнейшем случайные числа определяются путем движения вниз по указанной графе таблицы случайных чисел.
| Номер элемента выборки | Случайное число | Порядковый номер договора |
Таблица случайных чисел
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 1 | 0,83493 | 0,21725 | 0,77039 | 0,83663 | 0,66710 | 0,60772 | 0,64010 | 0,51211 |
| 2 | 0,18220 | 0,77375 | 0,80609 | 0,75966 | 0,99222 | 0,42295 | 0,46718 | 0,03465 |
| 3 | 0,09316 | 0,11759 | 0,70633 | 0,77655 | 0,34605 | 0,09827 | 0,69819 | 0,74814 |
| 4 | 0,24937 | 0,26668 | 0,75818 | 0,48219 | 0,66625 | 0,16103 | 0,01079 | 0,22766 |
| 5 | 0,31331 | 0,20816 | 0,39356 | 0,25366 | 0,39010 | 0,27218 | 0,59078 | 0,11123 |
| 6 | 0,57224 | 0,35919 | 0,79026 | 0,81912 | 0,24311 | 0,59648 | 0,83824 | 0,10769 |
| 7 | 0,17494 | 0,55350 | 0,56311 | 0,85504 | 0,80324 | 0,44940 | 0,37830 | 0,80177 |
| 8 | 0,32255 | 0,58122 | 0,53186 | 0,08750 | 0,80143 | 0,80334 | 0,02806 | 0,44525 |
| 9 | 0,41106 | 0,59546 | 0,73011 | 0,60193 | 0,12386 | 0,92067 | 0,24068 | 0,44242 |
| 10 | 0,22174 | 0,99837 | 0,14589 | 0,93361 | 0,92330 | 0,61865 | 0,97622 | 0,17257 |
| 11 | 0,48584 | 0,63734 | 0,91950 | 0,20443 | 0,57968 | 0,87266 | 0.29322 | 0,81500 |
| 12 | 0,02583 | 0,88492 | 0,32213 | 0.22626 | 0,09948 | 0,05355 | 0,16799 | bgcolor=white>0,32980|
| 13 | 0,12604 | 0,26575 | 0,43723 | 0,00735 | 0.10364 | 0,72873 | 0.54297 | 0,58541 |
| 14 | 0,01642 | 0,30636 | 0,25884 | 0,40638 | 0,99900 | 0,15546 | 0,52754 | 0,81746 |
| 15 | 0,93639 | 0,49962 | 0,70098 | 0,09536 | 0,77608 | 0,24341 | 0,42939 | 0,61381 |
| 16 | 0,98590 | 0,18499 | 0,52062 | 0,23341 | 0,61399 | 0,71025 | 0,45734 | 0,64059 |
| 17 | 0,64792 | 0,08486 | 0,43121 | 0,87274 | 0,77137 | 0,30430 | 0,80645 | 0,70722 |
| 18 | 0,16241 | 0,93127 | 0,82636 | 0,09730 | 0,87913 | 0.64695 | 0,51343 | 0,20429 |
| 19 | 0,16602 | 0,46400 | 0,64273 | 0,67095 | 0,47709 | 0,66574 | 0,48482 | 0,69222 |
| 20 | 0,34128 | 0,05968 | 0,18204 | 0,06303 | 0,23968 | 0,42827 | 0,08830 | 0,07758 |
| 21 | 0,00577 | 0,07930 | 0,86690 | 0,65275 | 0,87144 | 0,11757 | 0,08145 | 0,18174 |
| 22 | 0,34238 | 0,29701 | 0,89483 | 0,47874 | 0,27281 | 0,50892 | 0,10969 | 0,31055 |
| 23 | 0,81320 | 0,89844 | 0,25391 | 0,09307 | 0,13144 | 0,93381 | 0,20321 | 0,53874 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 24 | 0,23765 | 0,52643 | 0,69640 | 0,46589 | 0,32688 | 0,97079 | 0,87983 | 0,44208 |
| 25 | 0,74778 | 0,20441 | 0,11180 | 0,20628 | 0,65228 | 0,15471 | 0,30424 | 0,25518 |
| 26 | 0,57852 | 0,83671 | 0,22896 | 0,31555 | 0,52674 | 0,12894 | 0,57162 | 0,04148 |
| 27 | 0,02088 | 0,85499 | 0,09649 | 0,44740 | 0,19858 | 0,26372 | 0,20212 | 0,89064 |
| 28 | 0,21755 | 0,32431 | 0,35649 | 0,96112 | 0,47742 | 0,50955 | 0,61310 | 0,02254 |
| 29 | 0,36967 | 0,73762 | 0,71179 | 0,08192 | 0,53272 | 0,23076 | 0,57499 | 0,24217 |
| 30 | 0,50897 | 0,47992 | 0,52034 | 0,20877 | 0,81682 | 0,70243 | 0,20482 | 0,23328 |
Окончание таблицы случайных чисел
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |
| 1 | 0,42647 | 0,59120 | 0.98505 | 0,55542 | 0,57482 | 0,68989 | 0,89650 | 0,09456 |
| 2 | 0,72934 | 0,08854 | 0,81607 | 0,45826 | 0,70352 | 0,52291 | 0,15144 | 0,22563 |
| 3 | 0,17519 | 0.22696 | 0,02993 | 0,86985 | 0,58555 | 0,82307 | 0,44442 | 0,91765 |
| 4 | 0,26932 | 0,25466 | 0,90666 | 0,89733 | 0,70998 | 0,80211 | 0,36011 | 0,30721 |
| 5 | 0,60787 | 0,85291 | 0,17900 | 0,37226 | 0,80095 | 0,55316 | 0,82755 | 0,29005 |
| 6 | 0.60166 | 0,27486 | 0,43171 | 0,55099 | 0,21162 | 0,28694 | 0,83618 | 0,75742 |
| 7 | 0,04201 | 0,98420 | 0,06557 | 0,34211 | 0,19816 | 0,14825 | 0,49434 | 0,69813 |
| 8 | 0,22607 | 0,17616 | 0,75645 | 0,49379 | 0,82601 | 0,40328 | 0,70117 | 0,85444 |
| 9 | 0,56035 | 0,96216 | 0,79133 | 0,73216 | 0,36723 | 0,17658 | bgcolor=white>0,033500,61550 | |
| 10 | 0,79401 | 0,18141 | 0,63984 | 0,29910 | 0,05011 | 0,83452 | 0,60153 | 0,46094 |
| 11 | 0,24912 | 0,60646 | 0,41833 | 0,29928 | 0,91580 | 0,23192 | 0,20243 | 0,31646 |
| 12 | 0,77091 | 0,39594 | 0,02761 | 0,43833 | 0,86674 | 0,51173 | 0,72318 | 0,62392 |
| 13 | 0,41334 | 0,82041 | 0,92838 | 0,59299 | 0,31518 | 0,19846 | 0,16780 | 0,47632 |
| 14 | 0,02043 | 0,75520 | 0,65539 | 0,02408 | 0,16514 | 0,63812 | 0,38127 | 0,05785 |
| 15 | 0,01969 | 0,94907 | 0,45980 | 0,95492 | 0,34688 | 0,42584 | 0,57705 | 0,81513 |
| 16 | 0,08395 | 0,70358 | 0,52637 | 0,29919 | 0,13024 | 0,32267 | 0,77834 | 0,26470 |
| 17 | 0,40999 | 0,04370 | 0,15944 | 0,49862 | 0,97121 | 0,29709 | 0,61919 | 0,00595 |
| 18 | 0,70858 | 0,97897 | 0,38680 | 0,00195 | 0,09498 | 0,35525 | 0,06253 | 0,97770 |
| 19 | 0,96991 | 0,61926 | 0,55080 | 0,73173 | 0,89365 | 0,50735 | 0,97030 | 0,02798 |
| 20 | 0,06505 | 0,12044 | 0,36258 | 0,85064 | 0,30513 | 0,58225 | 0,68072 | 0,54083 |
| 21 | 0,72915 | 0,21480 | 0,81662 | 0,02430 | 0,77506 | 0,11770 | 0,99268 | 0,25942 |
| 22 | 0,22086 | 0,03197 | 0,14681 | 0,97291 | 0,76008 | 0,27029 | 0,10163 | 0,73144 |
| 23 | 0,39083 | 0,26476 | 0,12983 | 0,38254 | 0,20804 | 0,66500 | 0,65395 | 0,03731 |
| 24 | 0,63682 | 0,04026 | 0,82627 | 0,74357 | 0,45225 | 0,46841 | 0,42483 | 0,01261 |
| 25 | 0,48346 | 0,99188 | 0,23539 | 0,93697 | 0,91963 | 0,01311 | 0,32490 | 0,35955 |
| 26 | 0,49158 | 0,37423 | 0,95878 | 0,69634 | 0,87175 | 0,05078 | 0,75103 | 0,68848 |
| 27 | 0,54044 | 0,78896 | 0,44054 | 0,10154 | 0,64168 | 0,77084 | 0,84885 | 0,15942 |
| 28 | 0,10374 | 0,20954 | 0,19143 | 0,56186 | 0,46964 | 0,78264 | 0,39503 | 0,15245 |
| 29 | 0,42491 | 0,21466 | 0,87323 | 0,63992 | 0,73805 | 0,48442 | 0,66238 | 0,89283 |
| 30 | 0,45495 | 0,80096 | 0,55866 | 0,04698 | 0,36084 | 0,49681 | 0,64783 | 0,17162 |
Задание 3. По условиям задания 1 произвести формирование выборочной совокупности методом систематического отбора номеров договоров.
Случайное число выбираем из таблицы случайных чисел по строке 7 и графе 3. Решение оформить в виде таблицы:__________________________| Номер элемента выборки | Порядковый номер договора |
Задание 4. Юридический отдел предоставил данные о составе исковых требований к проверяемому экономическому субъекту на предмет правильности, начисления резерва по неразрешенным судебным разбирательствам (см. табл.). Аудитор пришел к выводу, что проверять следует 7 исковых требований. В качестве метода выборки используется систематический отбор, интервал строится на стоимостной оценке.
Данные о составе исковых требований
| Номер элемента генеральной совокупности | Номер искового требования | Сумма искового требования | Сумма исковых требований нарастающим итогом |
| 1 | 322 | 88 000 | 88 000 |
| 2 | 343 | 45 666 | 133 666 |
| 3 | 564 | 23 000 | 156 666 |
| 4 | 23 | 45 978 | 202 644 |
| 5 | 43 | 12 000 | 214 644 |
| 6 | 546 | 15 000 | 229 644 |
| 7 | 764 | 2 314 | 231 958 |
| 8 | 543 | 4 567 | 236 525 |
| 9 | 10 | 111 | 236 636 |
| 10 | 13 | 2 345 | 238 981 |
| 11 | 28 | 2 363 | 241 344 |
| 12 | 45 | 9 786 | 251 130 |
| 13 | 1 | 9 054 | 260 184 |
| 14 | 2 | 56 789 | 316 973 |
| 15 | 65 | 12 657 | 329 630 |
| 16 | 44 | 86 784 | 416 414 |
| 17 | 29 | 12 456 | 428 870 |
| 18 | 54 | 55 555 | 484 425 |
| 19 | 86 | 894 | 485 319 |
Какие исковые требования попадут в выборку, если случайное число определяется по строке 7 и графе 3 таблицы случайных чисел.
Определить номера элементов, попавших в выборку. Решение задачи оформить в виде таблицы (см. ниже).
| Номер эле- | Номер иско- | Сумма ис- | Сумма иско- | Сумма, | Номер эле- |
| мента гене- | вого требо- | кового тре- | вых требова- | попавшая | мента выбо- |
| ральной сово- | вания | бования | ний нараста- | в выборку | рочной сово- |
| купности | ющим итогом | купности |
Основная литература:
1. Барышников Н.П. Практикум внутреннего и внешнего аудита. — М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2006. — 417с.
2. Данилевский Ю.А. Общий аудит в вопросах и ответах. — М.: Бухгалтерский учет, 2006.
3. Макоев О.С. Контроль и ревизия: Учебное пособие для студентов вузов. / Под ред. В.И Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
Дополнительная литература:
1. Аудит. Практикум: учебное пособие для вузов/В.И. Подольский и др. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003.
2. Кондраков Н.П. Бухучет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. — М.: Перспектива, 2004.