6.4. Система управления затратами в предпринимательской деятельности
Предметом управления затратами являются затраты предприятияво всем их многообразии.
Особенности затрат как предмета управления: • динамизм.
Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни; • многообразие, которое обусловливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами; • трудность измерения, учета и оценки – абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует; • сложность и противоречивость влияния на экономический результат. Например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных вложений в НИОКР, технику и технологию; высокая прибыль при производстве продукции может быть значительно снижена затратами на ее утилизацию и т.п.Основные задачи управления затратами предпринимательской деятельности: • выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности; • определение основных методов управления затратами; • определение экономических и технических способов и средств измерения, учета и контроля затрат на предприятии.
В предприятия всегда имеются резервы для снижения затрат.
Предприятие как объект управления – это сложная, динамичная, производственная, социальноэкономическая, техническая и организационная система, открытая воздействию внешней среды. В производственном процессе организации объединяются различные вещественные элементы и людские ресурсы, между которыми существует множество связей. Предприятие является многоэлементным образованием и делится, в зависимости от применяемого основания (признака) деления, на различные множества элементов (подсистемы).
В зависимости от объектов управления можно выделить подсистемы управления: производственными процессами, материальнотехническими ресурсами, персоналом и др.
К таким подсистемам можно отнести управление затратами организации, которое включает объект и субъект управления.Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения.
Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.
Таким образом, система управления затратами (Приложение 6) это целевая, многоуровневая система, где объект управления затраты организации, а субъект управления затратами управляющая система.
Цели системы управления затратами (рис.6.6) рассматриваются в системе целей организации, которые могут различаться: • по содержанию: производственные, социальные, экономические, научнотехнические; • по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные; • по виду управления: стратегические, тактические, оперативные; • по значению: цели функционирования, развития организации и т. п. (могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).
В условиях административного управления цели предприятия во многом задавались вышестоящими уровнями управления, например, по управлению затратами: в виде заданий по снижению себестоимости сравнимой товарной продукции; по снижению затрат на 1 р. товарной продукции, по предельному уровню затрат и др.
В условиях переходной экономики у предпринимателей появилась возможность выбора целей. Выбор и формулирование целей определяются стратегией предприятия и конкретными условиями их реализации на ближайший период.
В современных условиях целями предпринимателей могут быть как экономические показатели, так и имиджевые: • рост прибыли и рентабельности; • поддержание уровня прибыли; • повышение производительности труда; • увеличение выпуска конкурентоспособной продукции; • удовлетворение запросов потребителей; • повышение качества продукции; • готовность и способность выполнять новые задачи; • надежность системы.
В части затрат на производство могут быть поставлены цели: • минимизации затрат; • поддержания себестоимости на нормативном уровне; • снижения себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых и др.
затрат).Основными функциями системы управления затратами (рис. 6.7.) следует считать прогнозирование и планирование, учет, контроль (мониторинг), координацию и регулирование, а также анализ затрат.
Планирование затрат может быть перспективным – на стадии долгосрочного планирования и текущим – на стадии краткосрочного планирования. Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями, а иногда и форсмажорных обстоятельств, то краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами.
Организация – важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре. Определяются центры возникновения затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением затратами. Эта схема должна быть совместима с организационнопроизводственной структурой предприятия.
Координация, взаимозаменяемость и регулирование затрат (нормативный метод) – это сравнение фактических затрат с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятия избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.
Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято разделение учета на два вида: производственный и финансовый.
Производственный учет, как правило, отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет трансформировался в управленческий учет, который является активным инструментом управления предприятием.
Производственный учет ориентируется на методику отражения затрат на производство, а управленческий на анализ ситуации, принятие решений, изучение запросов потребителей информации, анализ отклонений от стандартных затрат.
В системе управления учета подготавливается информация для менеджеров внутри организации с целью помочь им принять правильное решение.Финансовый учет призван предоставлять информацию пользователям вне предприятия и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли.
Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены изза объективно изменившихся производственных условий.
Анализ затрат является элементом функции контроля в системе управления затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.
Активизация и стимулирование – это воздействие на участников производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Для мотивации таких действий используются как материальные, так и моральные стимулы. Нельзя прибегать к наказанию при увеличении затрат. В этом случае работники будут оспаривать величину планируемых затрат, стремясь к установлению их более высокого уровня. Достижение основной цели предприятия – получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат – станет трудновыполнимой задачей.
Таким образом, управление затратами – это динамичный процесс, включающий управленческие действия прямой и обратной связи, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.
Основными принципами управления затратами на предприятии являются: • методическое единство на разных уровнях управления затратами; • управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия – от создания до утилизации; • органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг); • направленность на недопущение излишних затрат; • взаимозаменяемость ресурсов; • широкое внедрение эффективных методов снижения затрат; • совершенствование информационного обеспечения о величине затрат; • повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.
Соблюдение всех принципов системы управления затратами создает базу для экономической конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики.
Органы управления и их функции (линейные и нелинейные) выражают организационную структуру управления затратами строительного предприятия.