Акт о результатах документальной ревизии
Содержание акта. Акт документальной ревизии составляется по определенной форме. Установленная структура акта облегчает обобщение и использование материалов ревизии. К акту прилагаются объяснения заинтересованных лиц и заключения по этим объяснениям, а в необходимых случаях — копии документов.
Содержание акта определяется программой и заданиями, которые были поставлены при назначении ревизии.В акте кратко и четко описываются конкретные факты нарушений, установленные при проведении ревизии. В нем должны быть отражены все выявленные ревизионной бригадой недостатки в работе организации и входящих в ее состав предприятий и подразделений, а также указаны должностные лица, действия которых отрицательно отразились на хозяйственно-финансовой деятельности организации (объединения).
В акте не должно быть предположений. Каждый факт проверяется до конца и всесторонне. Рекомендуется указать, какой именно закон нарушен и кто несет ответственность за установленное нарушение. Если в акте говорится о недостаче, то следует указать не только материально ответственных лиц, но и размер возмещения материального ущерба. Если ущерб нанесен бригадой, то должен быть определен размер возмещения ущерба конкретными лицами. В акте, как правило, не должно быть формальной констатации нарушений без указания их причин в тех пределах, в каких это может быть установлено средствами ревизии.
Результаты комплексной документальной ревизии, оформленные актом, подписывает руководитель ревизионной группы, руководитель и главный бухгалтер ревизуемого предприятия, организации, объединения.
Порядок составления акта. Акт составляется в трех экземплярах. Руководителем и главным бухгалтером ревизуемого органа акт должен быть подписан не позднее трех дней со дня вручения. В этот
же срок должны быть представлены объяснения, а в случае несогласия — возражения по акту.
Если у руководителя или главного бухгалтера имеются возражения или замечания по акту, то они подписывают акт, однако перед их подписями указывается: «Объяснения по данному акту ревизии прилагаются».Все прилагаемые к акту ревизии справки о работе ревизуемой организации подписываются руководителем, главным бухгалтером или другими должностными лицами, ответственными за операции.
На основе материалов ревизии ревизоры должны сделать свои выводы о работе организации и наметить мероприятия, обеспечивающие ликвидацию нарушений и недостатков и предупреждение их в дальнейшем.
Мероприятия, направленные на устранение недостатков в работе организации, выявленных в процессе ревизии и изложенных в акте, проводятся на месте ее руководителем. В тех случаях, когда принятых мер в ходе проверки и по окончании ее недостаточно для полного устранения недостатков, а также при выявлении существенных недостатков в хозяйственной деятельности организации, хранении, расходовании и учете ценностей, ревизионная группа представляет руководителю ревизующей организации письменные выводы и предложения.
Руководитель организации, назначивший ревизию, обязан не позднее чем в двухнедельный срок рассмотреть результаты ревизии или проверки и принять необходимое решение по устранению недостатков и нарушений.