Методика проверки расчетов с персоналом по прочим операциям

Расчеты по предоставленным займам. На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Организация выдает заемные средства своим работникам на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством.

По дебету субсчета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражается сумма займа, выданного работникам организации, а по кредиту — погашение долга работника-заемщика.

Заем может быть выдан наличными деньгами либо перечислен в безналичном порядке на расчетный счет организации по распоряжению заемщика. Составляются проводки:

1) Д-т 73-1 — К-т 50 — выданы заемные средства наличными деньгами работнику-заемщику;

2) Д-т 76 — К-т 51 — выданы заемные средства путем перечисления на счет организации, предоставившей услуги работникам данной организации;

Д-т 73-1 — К-т 51 — отражена задолженность работников- заемщиков, подлежащая погашению на сумму, перечисленную организации, оказавшей услуги;

3) на основании поручений-обязательств, выданных работниками, организация удерживает суммы очередных платежей из начисленной им оплаты труда: Д-т 70 — К-т 73-1;

4) возможно поступление платежей от работников-заемщиков в кассу организации или на расчетный счет организации. Делают соответственно записи: Д-т 50 — К-т 73-1, Д-т 51 — К-т 73-1.

Расчеты по возмещению материального ущерба. Расчеты с работником по возмещению материального ущерба, причиненного им организации в результате недостач и хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей, брака, а также других видов ущерба, ведутся на счете 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

По дебету счета 73, субсчет 2, отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, по кредиту — погашаются суммы материального ущерба.

При недостаче товаров в розничных торговых предприятиях, где в качестве учетных цен приняты покупные цены, возможны следующие записи в учете:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — К-т 41 «Товары» — отражена недостача сверх норм естественной убыли товаров, обнаруженная при инвентаризации;

Д-т 73, субсчет 2, — К-т 94 — отражена недостача товаров сверх норм естественной убыли, подлежащая взысканию с виновных лиц;

Д-т 73, субсчет 2, — К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающих ценностей по покупным ценам.

В последующем отражаются операции по возмещению задолженности виновными лицами:

Д-т 50 — К-т 73-2 — отражены суммы погашенного наличными материального ущерба, причиненного работниками;

Д-т 70 — К-т 73-2 — отражены очередные удержания платежей с виновных лиц за недостачи ценностей;

Д-т 98-4 — К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — отражена разница между суммой, взысканной с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей по учетным ценам по мере погашения виновным лицом материального ущерба.

Списание недостач ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с кредитованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Типичные нарушения. При ревизии этого раздела возможно обнаружение следующих недостатков:

• неверный расчет недостачи товаров по нормам естественной убыли;

• неверное отражение на счетах недостачи товаров сверх естественной убыли.