9.1. Завдання, методи та послідовність проведення ревізії основних засобів
Продуктивність суспільної праці і темпи її зростання безпосередньо повязані з технічною озброєністю праці, величиною основних виробничіх засобів і їх інтенсивністю використання. Якісне вдосконалення і покращення використання основних виробничих засобів є важливим фактором інтенсифікації розвитку всіх галузей національної економіки в умовах ринкових відносин.
Операції з основними засобами та їх відораження у обліку регулюються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби». [29] Цим же П(С)БО визначені термінологічні поняття стосовно операцій з основними засобами.Основні засоби – це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у виробничому процесі або надання в оренду іншим особам чи для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший, ніж рік).
Завданнями ревізії операцій з основними засобами є перевірка:
1) ефективного їх використання та збереження;
2) правильності документального оформлення надходження, переміщення та використання;
3) правильності нарахування і використання амортизації;
4) своєчасності та повноти віднесення амортизації до витрат підприємства;
5) правильності визначення і списання збитків, що були понесені внаслідок ліквідації не цілком амортизованих об'єктів;
6) правильності ведення обліку операцій, пов'язаних із реалізацією непотрібного та зайвого обладнання.
Ревізію основних засобів рекомендується проводити у послідовності, що представлена на рис. 25.
Рис. 25. Послідовність проведення ревізії основних засобів
Під час ревізії операцій з основними засобами використовуються загальнонаукові та специфічні методи ревізії.
До специфічних методів ревізії належать:
1) органолептичні:
а) інвентаризація,, контрольні заміри робіт;
б) вибіркові та суцільні спостереження;
в) технологічний контроль;
г) хіміко-технологічний контроль;
д) експертизи та ін.;
2) розрахунково-аналітичні;
3) документальні:
а) інформаційне моделювання;
б) камеральні перевірки та ін.;
4) узагальнення і реалізація результатів ревізії.
При здійсненні ревізії операцій з основними засобами перевіряються:
1) акти прийому-передачі засобів (форма № ОЗ-1);
2) накладні на внутрішнє переміщення основних засобів (форма № ОЗ-2);
3) інвентарні картки обліку — для будинків та споруд за формою № ОС-6, для машин, обладнання, транспортних засобів, виробничого та господарського інвентарю за формою № ОЗ-7;
4) описи інвентарних карток з обліку основних засобів (форма № ОЗ-10);
5) акти про ліквідацію основних засобів (форма № ОЗ-4 та № ОЗ-4А – для автотранспорту);
6) інвентарні списки основних засобів за місцем їхнього розташування та експлуатації (форма № ОЗ-13);
7) картки переміщення основних засобів за їхніми видами та групами (форма № ОЗ-12);
8) акти інвентаризації та звіряльні відомості за результатами інвентаризації основних засобів;
9) кошториси та плани капітального ремонту основних засобів за період, що перевіряється;
10) дефектні акти на капітальні ремонти;
11) таблиці для здійснення розрахунків амортизації та зносу основних засобів.
Під час ревізії операцій з основними засобами на відповідність дотримання вимог чинного законодавства необхідно керуватися Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 „Основні засоби” та Законом України „Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.05.97р. № 283/97-ВР зі змінами та доповненнями. [8]