Правила приемки товаров

Приемка товаров от органов транспорта

На предприятия торговли товары от поставщиков, как правило, поступают железнодорожным и автомобильным транспортом. Приемка поступивших товаров может осуществляться на станциях железных дорог, на складах органов транспорта, прирельсовых складах грузополучателя, от автотранспорта.

При приемке товара от перевозчика в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов и договора о перевозке товара получатель обязан выяснить, обеспечена ли при перевозке сохранность груза. В частности, он должен проверить: •

исправность транспортного средства и тарного места, наличие на них пломб отправителя или пункта отправления и оттиски на этих пломбах; •

маркировку груза; •

соответствие наименования товара и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных документах; •

соблюдение сроков доставки и установленных правил перевозки грузов, обеспечивающих предохранение его от повреждения и порчи.

В соответствии с правилами, действующими на транспорте, перевозчик выдает груз либо с проверкой количества мест или веса, либо без нее.

Грузы, прибывшие в исправных вагонах (контейнерах), за исправными пломбами грузоотправителя принимаются от органов транспорта без проверки количества мест или веса.

В случае выдачи груза без проверки количества мест, веса, состояния товара или тарных мест, получатель обязан требовать от перевозчика соответствующей отметки на транспортном документе.

Но в то же время Уставом железных дорог и действующими на транспорте правилами предусмотрена выдача некоторых продовольственных грузов с их проверкой, даже если погрузка произведена отправителем.

Если груз прибыл в неисправном вагоне (контейнере), в вагоне с поврежденными пломбами, с пломбами попутных станций, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель должен принять от перевозчика груз по количеству мест, весу и с проверкой состояния груза.

Если будут выявлены нарушения, а именно: •

порча и повреждение груза; •

несоответствие между наименованием, весом или количеством мест груза и данными, указанными в перевозочном документе; •

обнаружение груза без документов или документов без груза.

Коммерческий акт составляют до получения груза от органов транспорта в день разгрузки или выдачи груза получателю.

Коммерческий акт составляется в трех экземплярах на блан- ? ках установленной формы. На каждом акте проставляется штемпель станции. Первый экземпляр акта направляется в соответствующую службу дороги, второй выдается грузополучателю по его требованию в трехдневный срок, а третий хранится в делах станции.

При составлении коммерческого акта на порчу скоропортящихся грузов, доставляемых в рефрижераторных вагонах, к первому экземпляру прикладывается выписка из журнала темпера- тур.

При составлении коммерческих актов на грузы, прибывшие за пломбами иностранных дорог и отправителей, а также актов на порчу импортных товаров во всех случаях к акту прикладываются пломбы.

Коммерческий акт подписывает начальник станции, заведующий грузовым двором и приемосдатчик станции, а также грузополучатель, если он участвовал в проверке.

При необоснованном отказе перевозчика от составления акта грузополучатель имеет право до вывоза груза со станции, а при выгрузке в местах необщего пользования - в течение 24 ч с момента проверки груза подать об этом письменное заявление начальнику отделения дороги.

В случаях обнаружения течи, порчи или подмочки груза вследствие неисправного технического состояния вагона (контейнера), кроме коммерческого акта, составляется акт о техническом состоянии вагона (контейнера).

Акт о техническом состоянии вагона (контейнера) должен составляться обязательно в день обнаружения неисправности и не позднее дня составления коммерческого акта.

Незатаренные грузы, принятые к перевозке, масса которых определялась железной дорогой, грузополучатель обязан проверить путем сплошного перевешивания или пересчета в момент их выгрузки.

Массу наливных грузов определяют, взвешивая транспортные средства с содержащимся в них товаром.

Мелкопартионные грузы, как правило, выгружаются силами и средствами железной дороги и выдаются на ее складах. Принимая товар, получатель обязан осмотреть каждое место, проверить состояние тары и упаковки, подсчитать грузовые места, указан-

ные в накладной, проверить соответствие фактической массы данным, указанным в сопроводительном документе.

Порядок приемки грузов на прирельсовых складах грузополучателя такой же, как при приемке от железной дороги.

Сдача грузов, доставленных автомобильным транспортом, производится водителем (экспедитором) по весу, количеству или объему в соответствии с товарно-транспортной накладной. Грузы, прибывшие в исправных крытых автомобилях, прицепах, многооборотной таре и цистернах с исправными пломбами грузоотправителя, выдаются без проверки веса, состояния грузов и количества мест. Проверяется соблюдение условий перевозки 1рузов.

После приемки товаров от органов транспорта они должны быть разгружены в установленные сроки.

Приемка товаров по количеству

Количественная приемка товаров заключается в проверке соответствия количества поступившего товара данным, указанным в транспортных и сопроводительных документах отправителя (товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, спецификация, упаковочный ярлык и т. д.).

Приемка товаров может осуществляться в различных местах: •

на складе получателя — при доставке товаров поставщиком; •

на складе поставщика — при вывозе товаров получателем; •

в месте вскрытия и разгрузки транспортных средств — при доставке и выдаче товаров перевозчиком.

Особенности приемки товаров по количеству зависят от способа доставки и упаковки товара.

Приемка проводится в два этапа: •

предварительная — по количеству мест и массе брутто; •

окончательная — по количеству тарных мест и массе нетто.

Товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, принимаются по количеству мест (массе брутто) и товарных единиц (массе нетто) в момент получения его от поставщика или перевозчика, либо в момент вскрытия и разгрузки транспортных средств, но не позднее сроков, установленных для выгрузки.

В такой же срок принимается товар в исправной закрытой таре по массе брутто и количеству мест.

Товары в исправной таре по массе нетто и количеству товарных единиц принимаются на складе получателя одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам - не позднее 24 часов с момента доставки

При обнаружении недостачи необходимо : •

приостановить дальнейшую приемку; •

обеспечить сохранность товара и разместить его отдельно от однородного товара; •

вызвать для участия в приемке поставщика или иное незаинтересованное лицо; •

оформить акт о выявленной недостаче.

В случаях несоответствия массы брутто отдельных мест массе брутто, указанной в сопроводительных документах, тара самостоятельно получателем не вскрывается.

Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, а по скоропортящимся товарам - не позднее 4 часов.

Представитель поставщика должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя. При неявке представителя поставщика в указанные сроки, а также в случае, когда его вызов не является обязательным, приемка количества товара производится: •

с участием компетентного представителя общественности юридического лица-покупателя, назначенного руководителем из числа лиц, утвержденных решением профсоюзного комитета этого юридического лица; •

односторонне покупателем, если продавец дал на это согласие.

Материально ответственные и подчиненные им лица, а также работники, осуществляющие учет, хранение и отпуск материальных ценностей (бухгалтеры, товароведы и др.), работники юридической службы в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны.

Указанные лица, а также заместитель руководителя юридического лица могут осуществлять приемку товара, если численность работников данного предприятия недостаточна для привлечения к приемке других работников.

Руководитель предприятия не имеет права принимать участие в приемке.

Один и тот же представитель иного юридического лица, а также представитель общественности предприятия-получателя или другого предприятия могут участвовать в приемке товаров данного предприятия-получателя не более двух раз в месяц. Срок полномочий представителей общественности не может превышать срок полномочий данного профсоюзного комитета.

Представитель, выделенный для участия в приемке товарЬв, должен иметь разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия или его заместителя и заверенное печатью. Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии товаров.

Если при приемке товаров будет выявлена недостача, результаты приемки оформляются актом, составляемым в день их выявления, в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у получателя, второй — у поставщика (прилагается к претензии), третий — в бухгалтерии. В акте указывают: •

дату и номер акта; •

место приемки товаров и составления акта; •

время начала и окончания приемки товара; •

наименование получателя и отправителя, их адреса; •

лица, участвующие в приемке товара, их место работы, занимаемая должность; •

дата и номер удостоверения на право участия в приемке товаров; •

даты и номера всех сопроводительных документов; •

дата и номер телеграммы (телефонограммы) вызова поставщика; •

время поступления груза на склад; •

условия хранения товаров до начала приемки; •

время составления одностороннего акта; •

номер и дата составления коммерческого акта (если он составлялся); •

масса брутто, количество мест, состояние пломб и описание их оттиска; •

сведения о фактическом количестве поступившего товара; •

заключения о причинах недостачи (излишков), пересортице и месте их образования.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвующими в приемке товаров. К акту должны быть приложены : •

копии сопроводительных документов; •

упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место; •

квитанции станции назначения о проверке массы груза, если такая проверка производилась; •

пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача; •

подлинный транспортный документ ; •

документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке; •

акт о приостановлении приемки товара, составляемый для вызова представителя, и другие документы.

Акт приемки товаров утверждается руководителем предприятия — получателя или его заместителем не позднее следующего дня после составления акта.

Приемка по качеству

Качество и комплектность проверяется путем сопоставления поступивших товаров с требованиями стандартов, технических условий, проверки соответствия утвержденным образцам (эталонам).

Приемка по качеству должна быть осуществлена в следующие сроки (если иное не определено договором):

при одногородней по скоропортящимся товарам - 24 часа, поставке

при иногородней

поставке по остальным - 10 дней; по скоропортящимся товарам - 24 часа, по остальным - 20 дней.

Одновременно с приемкой товаров по качеству проверяется тара и упаковка.

Проверка качества и комплектности осуществляется сплошным методом. Выборочная проверка качества с распространением результатов проверки на всю партию допускается лишь в случаях, предусмотренных стандартами или договором.

При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки товаров или тары установленным требованиям покупатель приостанавливает приемку и выполняет следующее : •

составляет акт о количестве осмотренного товара и характере выявленных дефектов; •

обеспечивает сохранность товара и размещает его отдельно от однородного; •

информирует поставщика в течение 24 часов, а по скоропортящимся товарам — сразу после обнаружения несоответствия качества.

Представитель иногороднего поставщика должен явиться не позднее чем в трехдневный срок, не считая времени на дорогу, после получения вызова, одногороднего — не позднее чем на следующий день, по скоропортящимся — не позднее 4 часов после получения вызова.

При неявке представителя поставщика или в случаях, если явка его в соответствии с условиями договора не обязательна, дальнейшая приемка производится с участием представителя органов, осуществляющих государственный контроль качества товара (центры гигиены и эпидемиологии Министерства здравоохранения, центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов сертификации товаров, испытательных лабораторий, аккредитованных Государственным комитетом по стандартизации метрологии и сертификации.

При отсутствии этих органов или отказе выделить представителя приемка производится с участием компетентного предста вителя местного органа управления или самоуправления, выделенного с согласия этого органа.

Приемка может быть проведена односторонне покупателем, если поставщик дал согласие на приемку без участия представителей.

По результатам проверки в день окончания составл яется акт в трех экземплярах или акт экспертизы. Акт должен быть составлен в день окончания приемки, но не позднее утвержденных сроков. В акте должно быть заключение о причинах утраты качества товаров.

К акту о проверке качества прилагаются документы, удостоверяющие качество и комплектность товаров, акт отбора проб и образцов и заключения по ним, транспортный документ, акт о приостановлении приемки товаров и другие документы.

Акт утверждается руководителем или его заместителем не позднее следующего дня после его составления.

Независимо от произведенной проверки качества товара покупатель вправе составлять акты о скрытых недостатках, если они будут обнаружены.

Для товаров с гарантийным сроком акт о скрытых недостатках должен быть составлен в течение 5 дней с момента обнаружения, но не позднее гарантийного срока службы.

Акты об установленном расхождении в количестве и качестве поступивших товаров служат основанием для предъявления претензии поставщику

Особенности приемки товаров, поступивших в таре-оборудовании

В торговле широкое распространение получает доставка и продажа товаров в таре-оборудовании Приемка товаров доставленных в таре-оборудовании, имеет специфические особенности. Доставка товаров в таре-оборудовании должна быть предусмотрена договором поставки, в котором указываются минимальные нормы отгрузки и ассортимент товаров, загруженных в одну единицу тары-оборудования.

Поставщик (отправитель) обязан загрузить товар в технически исправную, отвечающую требованиям санитарных правил и предназначенную для перевозки соответствующего товара тару- оборудование

Получатель обязан знать, что загрузка тары-оборудования должна производиться до полной вместимости, но не выше грузоподъемности, и иметь схемы выкладки товаров в таре- оборудовании. Для товаров, не поддающихся выкладке по схеме, допускается укладка навалом. Схемы выкладки товара в таре- оборудовании прилагаются к договору. Изменения в схему выкладки товаров поставщик вносит только с согласия покупателя и должен выслать последнему новый вариант схемы. За отгрузку товаров в таре-оборудовании с нарушением согласованной схемы выкладки поставщик уплачивает покупателю штраф.

В одной единице тары-оборудования должен находиться товар одного наименования и вида потребительской тары, если иное не предусмотрено договором.

В каждой единице тары-оборудования должна быть вложена спецификация или упаковочный ярлык, в которых указываются наименование товара, его количество (масса), дата укладки, смена и номер упаковщика. Тара-оборудование с товаром должна быть опломбирована поставщиком. Контрольный оттиск пломб направляют получателю товара вместе с тарой-оборудованием.

При приемке тары-оборудования от органов транспорта получатель обязан проверить соответствие количества единиц тары-оборудования данным сопроводительных документов, целостность самой тары, чехлов, пломб, соответствие оттисков на пломбах контрольным оттискам. Следует обратить внимание и на соответствие маркировки тары-оборудования установленным требованиям.

Если она исправна, а фактическая масса и количество товаров соответствуют данным сопроводительных документов, то товары принимаются без внутренней проверки.

Приемка товаров в исправной таре-оборудовании с неповрежденными пломбами производится получателем не позднее часа с момента окончания выгрузки автомобиля.

При обнаружении несоответствия товаров по количеству и качеству требованиям нормативных актов и данным сопроводительных документов получатель обязан немедленно, но не позднее одного часа с момента обнаружения известить поставщика. Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее трех часов, а иногороднего — 24-х часов с момента получения извещения. Приемка товаров осуществляется немедленно по прибытии представителя поставщика. По результатам приемки составляется акт.

Если между получателем и поставщиком возникают разногласия по качеству товаров, проверка качества производится в присутствии эксперта. В таких случаях приемка осуществляется в соответствии с порядками и сроками, предусмотренными в договоре.

Приемка по количеству товаров, доставленных в таре- оборудовании, производится путем их визуального пересчета в соответствии со схемой выкладки. При нарушении схемы выкладки или при укладке товаров навалом (если это предусмотрено в договоре) приемка их осуществляется по массе брутто, за вычетом массы тары-оборудования по трафарету. Получатель обязан пользоваться тарой-оборудованием в соответствии с ее назначением для определенной группы товаров и хранить до возврата поставщику в условиях, обеспечивающих ее сохранность.

Особенности приемки импортных товаров

Приемка товаров от иностранных фирм по количеству и качеству определяется условиями контракта. Обязанность приемки импортных товаров возложена на первого грузополучателя. Приемка импортного товара может осуществляться и в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, в случае, если это предусмотрено внешнеторговым либо межгосударственным (межправительственным) договором.

Приемка импортных товаров по количеству и качеству производится обязательно с участием экспертов бюро товарных экспертиз Торгово-промышленной палаты Республики Беларусь или ее отделений в областях и регионах. Импортные товары не могут быть приняты в одностороннем порядке или с участием представителя общественности грузополучателя.

При обнаружении недостачи или несоответствия качества составляется рекла.чационный акт.

Сроки приемки специальными нормативными документами не установлены, но предусмотрено, что рекламационный акт и все документы, подтверждающие обоснованность претензии, грузополучатель должен отправить в семидневный срок со дня прибытия к нему товара, по товарам с гарантийным сроком — в течение 5 дней с момента обнаружения, но не позднее чем за 40 дней до истечения срока на предъявление претензии иностранному поставщику.

Рекламационный акт составляется отдельно на каждую партию товара, поступившую и полученную от одного поставщика Акт должен быть напечатан на машинке без исправлений в пяти экземплярах и скреплен печатью. В двух экземплярах указываются все реквизиты, в том числе цена и сумма, в трех экземплярах для инофирм цена и сумма не указываются, а только процент уценки.

В рекламационном акте необходимо отразить следующую

информацию: •

номер контракта, транса, места партии; •

название и адрес инофирмы; •

наименование товара; •

дату получения груза; •

номер транспортного документа; •

наименование грузополучателя; •

количество товаров по документам и фактическое; •

несоответствие количества и качества условиям контракта или сопроводительным документам; •

состояние тары и упаковки; •

маркировка товара и тары; •

заключение составителей акта.

Акты составляются по формам № 1,2,4.

Экспертиза непродовольственных товаров

С целью усиления защиты потребителей от некачественных товаров вопросом проверки качества поступающих товаров необходимо уделять особое внимание Для этого важно квалифицированно осуществлять экспертизу товара и следить за сроками их годности. Порядок проведения экспертизы определен Временным положением о порядке экспертизы непродовольственных товаров и реализации непродовольственных товаров с истекшим сроком годности.

К специально уполномоченным государственным органам по защите прав потребителей, определяющим организацию-экспер- та, относятся: •

Комитет государственного контроля Республики Беларусь; •

Министерство здравоохранения Республики Беларусь; •

Государственный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь; •

Министерство торговли республики.

Право проведения экспертизы может быть делегировано местным специально уполномоченным органам по защите прав потребителей: •

центрам стандартизации и метрологии; •

центрам гигиены и эпидемиологии; •

подразделениям Торгово-промышленной палаты и другим юридическим лицам.

Экспертиза осуществляется на основе договора или гарантийного письма. В гарантийном письме должно быть указано: наименование товара, его количество, местонахождение, поставщики товара, адрес, телефон заявителя экспертизы, сведения

о вызове поставщика, если это предусмотрено договором, гарантия оплаты за экспертизу, банковские реквизиты плательщика. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером заявителя. Их подписи заверяются печатью.

Срок проведения экспертизы товаров ненадлежащего качества не должен превышать 14 дней. Заявитель представляет необходимую сопроводительную и нормативную документацию на товар и обеспечивает условия для работы, сохранность товара и соблюдение техники безопасности при проведении экспертизы непосредственно у заявителя.

При экспертизе импортного товара заявитель представляет контракт (копию контракта), по которому произведена поставка. Результаты экспертизы оформляются актом экспертизы.

Эксперты с целью проведения экспертизы имеют право вскрывать имеющиеся на товарах пломбы изготовителя, а также право опломбирования товара после экспертизы своей пломбой. Вскрытие пломб изготовителя экспертом не является основанием для прекращения гарантийных обязательств.

Если заявитель или потребитель не согласны с результатом экспертизы, она проводится повторно. При отсутствии согласования по результатам повторной экспертизы спор разрешается судом в установленном порядке.

При экспертизе товаров с истекшим сроком годности определяется безопасность и возможные сроки реализации.

Экспертиза товаров, поступивших на реализацию из-за пределов республики, проводится на соответствие требованиям нормативных документов, действующих на аналогичные товары в республике. Результаты проведения экспертизы отражаются экспертом в заключении о возможности реализации товара.

Товары с истекшим сроком годности, на реализацию которых получено разрешение органа по защите прав потребителей, должны храниться отдельно от однородных товаров с неистекшим сроком годности, а образцы, находящиеся в витрине, должны иметь указатели, информирующие потребителя об истечении срока годности и их уценке. 2.3.3.