3.6.1. Расходы бюджетного учреждения по операциям с активами
Счет 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"
На данном счете бюджетным учреждением учитываются начисленные суммы амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов, а также передача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб.
(за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда).Бухгалтерский учет указанных сумм бюджетным учреждением ведется в порядке, установленном п. п. 10, 26 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходов на амортизацию основных средств
и нематериальных активов
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| 1 | Передача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда | 0 401 20 271 | 0 101 2X 410, 0 101 3X 410 |
| 2 | Начисление суммы амортизации на объекты: - основных средств - нематериальных активов | 0 401 20 271 0 401 20 271 | 0 104 XX 410 0 104 29 420, 0 104 39 420 |
| 3 | Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на амортизацию основных средств и нематериальных активов | 0 401 20 271 | 0 109 60 271 |
| 4 | Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 271 | 0 109 80 271 |
| 5 | Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 271 | 0 109 90 271 |
| 6 | Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 271 | 0 109 60 271 |
| 7 | СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 271 | 0 109 60 271 |
| 8 | Списание сальдо по расходам на амортизацию основных средств и нематериальных активов на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 271 |
--------------------------------
Одновременно производится запись по забалансовому счету 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации".
Применяется соответствующий вид кода синтетического счета.
Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение массажного стола за счет средств субсидии, полученной на содержание учреждения? Дополнительно транспортной компании оплачена доставка стола.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение в качестве пожертвования набора мягкой мебели, бывшей в употреблении, от коммерческой организации в благотворительных целях?
Счет 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов"
На данном счете бюджетным учреждением отражается списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды.
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 37 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
по учету расходования материальных запасов
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| 1 | Списание израсходованных материальных запасов | 0 401 20 272 | 0 105 2Х 440, 0 105 3Х 440 |
| 2 | Списание потерь материальных запасов в пределах норм естественной убыли | 0 401 20 272 | 0 105 2Х 440, 0 105 3Х 440 |
| 3 | Списание пришедших в негодность мягкого инвентаря и посуды | 0 401 20 272 | 0 105 2Х 440, 0 105 3Х 440 |
| 4 | Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг, израсходованных материальных запасов | 0 401 20 272 | 0 109 60 272 |
| 5 | Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года | 0 401 20 272 | 0 109 80 272 |
| 6 | Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года | 0 401 20 272 | 0 109 90 272 |
| 7 | Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 272 | 0 109 60 272 |
| 8 | СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции | 0 401 20 272 | 0 109 60 272 |
| 9 | Списание сальдо по расходам на финансовый результат в конце года | 0 401 30 000 | 0 401 20 272 |
--------------------------------
Применяется соответствующий вид кода синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением приобретены радиаторы отопления для планового ремонта отопительной системы в здании детского центра. Оплата произведена за счет средств субсидии, предоставленной на реализацию долгосрочной целевой программы.
Корреспонденция счетов: В результате чрезвычайной ситуации (вспышки африканской чумы свиней) погибли животные (дикие кабаны), учитываемые на балансе бюджетного учреждения в составе непроизведенных активов. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения операции по списанию непроизведенных активов в результате чрезвычайной ситуации и расходы на дезинфекцию?
Счет 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами"
На данном счете бюджетным учреждением учитывается списание нефинансовых активов, пришедших в негодность в результате чрезвычайных ситуаций.
Кроме этого, в дебет рассматриваемого счета списывается нереальная ко взысканию дебиторская задолженность, возникшая в связи с перечислением аванса. Указанная задолженность с момента признания ее нереальной ко взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания учитывается на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов". При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждения указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
Бухгалтерский учет указанных расходов бюджетным учреждением ведется в порядке, установленном абз. 4 п. 12, абз. 7 п. 22, абз. 8 п. 37, абз. 8 п. 153 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету
чрезвычайных расходов по операциям с активами
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 1 │ Списание объектов нефинансовых активов, пришедших в негодность │
│ │ в результате чрезвычайных ситуаций │
├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│1.1│Списание нефинансовых активов, │ │ │
│ │пришедших в негодность │ │ │
│ │вследствие стихийных бедствий, │ │ │
│ │иных природных явлений и │ │ │
│ │катастроф, в том числе: │ │ │
│ │- основных средств (по │ 0 401 20 273 │ 0 101 1X 410, │
│ │остаточной стоимости) │ │ 0 101 2X 410, │
│ │ │ │ 0 101 3X 410, │
│ │ │ │ 0 101 4X 410 │
│ │ │ │ │
│ │- нематериальных активов (по │ 0 401 20 273 │ 0 102 20 420, │
│ │остаточной стоимости) │ │ 0 102 30 420 │
│ │- непроизведенных активов │ 0 401 20 273 │ 0 103 1X 430 │
│ │ │ │ │
│ │- материальных запасов │ 0 401 20 273 │ 0 105 2X 440, │
│ │ │ │ 0 105 3X 440, │
│ │ │ │ 0 105 4X 440 │
│ │ │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│1.2│Списание произведенных вложений│ 0 401 20 273 │ 0 106 11 410, │
│ │в объекты нефинансовых активов,│ │ 0 106 21 410, │
│ │уничтоженные в результате │ │ 0 106 31 410 │
│ │стихийных и иных бедствий, │ │ │
│ │опасного природного явления, │ │ │
│ │катастрофы │ │ │
│ │ │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│1.3│Списание потерь готовой │ 0 401 20 273 │ 0 105 27 440, │
│ │продукции, связанных с │ │ 0 105 37 440 │
│ │чрезвычайными обстоятельствами │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│1.4│Списание товаров, пришедших в │ 0 401 20 273 │ 0 105 28 440, │
│ │негодность в результате │ │ 0 105 38 440 │
│ │чрезвычайных обстоятельств │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│1.5│СТОРНО │ 0 401 20 273 │ 0 105 29 340, │
│ │Отражение наценки по товарам, │ │ 0 105 39 340 │
│ │пришедшим в негодность в │ │ │
│ │результате чрезвычайных │ │ │
│ │обстоятельств │ │ │
├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 2 │ Списание объектов финансовых активов, пришедших в негодность │
│ │ в результате чрезвычайных ситуаций │
├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│2.1│Списание с учета уничтоженных в│ 0 401 20 273 │ 0 201 35 610 │
│ │результате форс-мажорных │ │ │
│ │обстоятельств денежных │ │ │
│ │документов │ │ │
├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 3 │ Списание сумм дебиторской задолженности по расходам, признанной │
│ │ нереальной ко взысканию на основании подтверждающих документов │
├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│3.1│Списание с балансового учета │ 0 401 20 273 │ 0 206 XX 660 │
│ │нереальной ко взысканию │ │ │
│ │дебиторской задолженности по │ │ │
│ │выданным авансам │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│3.2│Списание с балансового учета │ 0 401 20 273 │ 0 208 XX 660 │
│ │нереальной ко взысканию │ │ │
│ │дебиторской задолженности по │ │ │
│ │подотчетным суммам │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Списание чрезвычайных расходов │ 0 401 30 000 │ 0 401 20 273 │
│ │по операциям с активами на │ │ │
│ │финансовый результат в конце │ │ │
│ │года │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
Применяется соответствующий вид кода синтетического счета.
Одновременно отражается по забалансовому счету 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание безнадежной к взысканию дебиторской задолженности?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание металлического забора, приобретенного за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и пришедшего в негодность в результате стихийного бедствия (землетрясения)?
Корреспонденция счетов: В федеральном бюджетном учреждении из-за наводнения пришли в негодность находящиеся на складах материальные запасы: продукты питания (мука), а также перевязочные средства (бинты).
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание испорченного в результате пожара единственного экземпляра фонограммы, исключительное право на которую отражено в составе нематериальных активов?