1. Понятие нематериальных активов

Объектами нематериальных активов, которые учитываются на счете 0 102 00 000 "Нематериальные активы", признаются активы, способные приносить учреждению экономические выгоды в будущем, не имеющие материально-вещественной формы и представляющие собой документально подтвержденные и надлежащим образом оформленные исключительные права на объект интеллектуальной собственности или на результат научно-технической деятельности, охраняемый в режиме коммерческой тайны, включая патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

Например:

1) в результате проведенных опытно-конструкторских работ создано новое техническое решение, однако патент учреждению выдан не был, так как данное решение не отвечало в полной мере требованиям патентоспособности. Несмотря на отсутствие охранного документа (патента), указанный результат научно-технической деятельности подлежит учету в составе нематериальных активов;

2) по лицензионному договору учреждение приобрело право на использование изобретения, защищенного патентом, в течение 10 лет. Данный объект не может быть отражен в бухгалтерском учете в качестве нематериального актива, так как исключительные права на него не принадлежат учреждению.

Объекты нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету в момент возникновения на них исключительного права соответствующего публично-правового образования в лице бюджетного (автономного) учреждения в соответствии с законодательством РФ.

Отражение в бухгалтерском учете учреждения операций по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (списанию) объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом (п.

- определение текущей рыночной стоимости объекта нематериальных активов (в том числе с привлечением на добровольных началах экспертов) (абз. 4 п. 25 Инструкции N 157н);

- определение сроков полезного использования нематериальных активов (в том числе объектов, являющихся предметами лизинга (сублизинга)) (абз. 2 п. 60 Инструкции N 157н);

- ежегодное определение продолжительности периода, в течение которого предполагается использовать объект нематериальных активов, и уточнение при необходимости сроков его полезного использования (п. 61 Инструкции N 157н).

Нормативными актами, устанавливающими порядок ведения бухгалтерского учета, не определены документы, которые подтверждают обоснованность проведения операций с нематериальными активами. Для целей бухгалтерского учета в учетной политике учреждения необходимо установить перечень документов, подтверждающих исключительные права на соответствующие объекты нематериальных активов.

К документам, подтверждающим наличие права на объекты нематериальных активов, в том числе могут относиться документы, подтверждающие сведения о правообладателе. Перечень таких документов зависит от вида объекта интеллектуальной собственности.