3. Порядок учета задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности
Задолженность учащихся и студентов за невозвращенное ими имущество принимается к учету на забалансовый счет 06. При этом размер задолженности, подлежащей возмещению учащимися и студентами, определяется в сумме расходов учреждения, необходимой для приобретения аналогичного имущества (абз.
2 п. 343 Инструкции N 157н).Сумма указанной задолженности списывается с забалансового счета 06 при ее погашении учащимися, студентами.
Учет по забалансовому счету 06 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету задолженности учащихся и студентов
за невозвращенные материальные ценности
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Принятие на забалансовый учет │ Забалансовый │ │
│ │задолженности учащихся и │ счет 06 │ │
│ │студентов за невозвращенные │ │ │
│ │материальные ценности │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание с забалансового учета │ │ Забалансовый │
│ │задолженности учащихся и │ │ счет 06 │
│ │студентов за невозвращенные │ │ │
│ │материальные ценности при ее │ │ │
│ │погашении │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения (строительного института) задолженность студента за невозвращенный комплект специального костюма со светоотражающими элементами? Костюм приобретался в рамках выполнения государственного задания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного образовательного учреждения (технического колледжа) задолженность учащегося экологического направления за невозвращенный прибор для определения уровня загрязнения почвы и воды?