1.2. Поступление денежных средств на счет учреждения
Если денежные средства поступили автономному учреждению в рамках собственных доходов, то в 18-м разряде номера счета указывается код вида деятельности (финансового обеспечения) "2".
В случае поступления денежных средств во временное распоряжение указывается код "3". Денежные средства, поступившие в виде субсидий на возмещение нормативных затрат учреждений, связанных с выполнением государственного (муниципального) задания, учитываются по коду "4". Субсидии на иные цели учитываются по коду "5". Поступившие медицинским и учреждениям средства по обязательному медицинскому страхованию учитываются по коду "7" (п. 21 Инструкции N 157н).Зачисленные на лицевой счет автономного учреждения суммы одновременно учитываются на забалансовом счете 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" (п. 365 Инструкции N 157н).
Суммы возвратов, зачисленные на лицевой счет автономного учреждения, учитываются на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" как восстановление выбытий (п. 367 Инструкции N 157н).
Операции по поступлению денежных средств на счет автономного учреждения в кредитной организации оформляются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к выписке из лицевого счета (п. 77 Инструкции N 183н).
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при поступлении денежных средств
на счет в кредитной организации
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операции │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Поступление субсидии, │ 4 201 21 000 │ 4 205 80 000 │
│ │предоставленной на выполнение │ │ │
│ │государственного │ │ │
│ │(муниципального) задания │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление субсидии на иные │ 5 201 21 000 │ 5 205 80 000 │
│ │цели на счет автономного │ │ │
│ │учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Поступление субсидий на цели │ 6 201 21 000 │ 6 205 80 000 │
│ │осуществления капитальных │ │ │
│ │вложений на счет автономного │ │ │
│ │учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Поступление денежных средств │ 0 201 21 000 │ 0 201 34 000 │
│ │из кассы учреждения на │ │ │
│ │банковский счет │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Отражение денежных средств в │ │ │
│ │рамках расчетов между головным │ │ │
│ │учреждением и обособленным │ │ │
│ │подразделением (филиалом): │ │ │
│ │- поступивших на отчетную дату │ 0 201 21 000 │ 0 304 04 XXX │
│ │ │ │ │
│ │- не поступивших на отчетную │ 0 201 23 000 │ 0 304 04 XXX │
│ │дату │ │ │
│ │- поступивших после отчетной │ 0 201 21 000 │ 0 201 23 000 │
│ │даты │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Поступление сумм на │ │ │
│ │восстановление ранее │ │ │
│ │произведенных расходов │ │ │
│ │(авансовых выплат): │ │ │
│ │- в погашение дебиторской │ 0 201 21 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │задолженности поставщиков, │ │ │
│ │исполнителей, подрядчиков │ │ │
│ │- возврат подотчетных сумм │ 0 201 21 000 │ 0 208 XX 000 │
│ │ │ │ │
│ │- возврат излишне перечисленных│ 0 201 21 000 │ 0 303 XX 000 │
│ │платежей в бюджет │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 7 │Поступление доходов, полученных│ 2 201 21 000 │ 2 205 XX 000 │
│ │учреждением в связи с ведением │ │ │
│ │уставной деятельности │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 8 │Поступление доходов, полученных│ 2 201 21 000 │ 2 205 80 000, │
│ │учреждением в виде грантов, │ │ 2 401 10 180 │
│ │пожертвований │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 9 │Поступление медицинскому │ 7 201 21 000 │ 7 205 80 000 │
│ │учреждению средств ОМС на │ │ │
│ │банковский счет │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 10│Поступление денежных средств │ 0 201 21 000 │ 0 209 XX 000 │
│ │от виновных лиц в возмещение │ │ │
│ │ущерба │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 11│Поступление денежных средств │ 2 201 21 000 │ 2 207 14 000 │
│ │в счет погашения │ │ │
│ │предоставленных учреждением │ │ │
│ │займов, ссуд, гарантий, а также│ │ │
│ │начисленных по ним процентов, │ │ │
│ │штрафов, пеней │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 12│Поступление привлеченных │ 2 201 21 000 │ 2 301 14 000 │
│ │учреждением кредитов, займов │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 13│Поступление денежных средств │ │ │
│ │во временном распоряжении из │ │ │
│ │кассы учреждения на банковский │ │ │
│ │счет: │ │ │
│ │- внесение денежных средств на │ 3 210 03 000 │ 3 201 34 000 │
│ │банковский счет учреждения │ │ │
│ │- зачисление денежных средств │ 3 201 21 000 │ 3 210 03 000 │
│ │на банковский счет учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 14│Поступление денежных средств │ 3 201 31 000 │ 3 304 01 000 │
│ │во временное распоряжение на │ │ │
│ │банковский счет учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 15│Отражение денежных средств, │ │ │
│ │возвращенных с аккредитивного │ │ │
│ │счета учреждения на банковский │ │ │
│ │счет учреждения: │ │ │
│ │- поступивших в течение одного │ 0 201 21 000 │ 0 201 26 000 │
│ │операционного дня │ │ │
│ │- перечисленных, но не │ 0 201 23 000 │ 0 201 26 000 │
│ │поступивших в один операционный│ │ │
│ │день │ │ │
│ │- поступивших в операционный │ 0 201 21 000 │ 0 201 23 000 │
│ │день, отличный от дня │ │ │
│ │перечисления │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 16│Поступление денежных средств │ 0 201 21 000 │ 0 201 23 000 │
│ │от конвертации иностранной │ │ │
│ │валюты в рубли │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 17│Возврат денежных средств │ 0 201 21 000 │ 0 201 22 000 │
│ │с депозитного счета на │ │ │
│ │банковский счет автономного │ │ │
│ │учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 18│Восстановление за счет │ 0 201 21 000 │ 0 304 06 000 │
│ │поступлений текущего │ │ │
│ │финансового года средств, │ │ │
│ │полученных по одному источнику │ │ │
│ │финансового обеспечения │ │ │
│ │и направленных на исполнение │ │ │
│ │обязательств в рамках иного │ │ │
│ │источника финансового │ │ │
│ │обеспечения │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.
Обращаем внимание на то, что в абз.
2, 3, 4, 8 п. 77 Инструкции N 183н, скорее всего, допущена неточность, так как Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений для учета расчетов по прочим доходам предусмотрен счет 0 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам".Применяются соответствующие счета по аналитическому виду поступлений (выбытий) объекта учета.
Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
Поступление денежных средств в виде гранта, пожертвования на счет учреждения в кредитной организации может отражаться в учете как с использованием счета 2 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам", так и без его использования в зависимости от принятой в учреждении учетной политики (п. п. 77, 96, 178 Инструкции N 183н).
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением за счет собственных доходов приобретена одноразовая обувь (бахилы) для последующей реализации в розницу через торговый автомат. Учреждение учитывает товары по фактической стоимости. В отношении розничной торговли на территории местонахождения учреждения введена система налогообложения в виде ЕНВД.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выдачу в отдаленном структурном подразделении заработной платы через раздатчика?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения изготовление стульев, предназначенных для продажи? Согласно учетной политике учреждения готовая продукция учитывается по плановой себестоимости.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: В соответствии с договором поставки автономным учреждением приобретены запасные части к оборудованию, используемому в приносящей доход деятельности. Расчеты за поставляемые запасные части производятся с использованием покрытого (депонированного) отзывного аккредитива. Согласно договору право собственности на запасные части переходит в момент их получения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения продажу используемого ранее объекта материальных запасов (бензомоторной пилы), приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности?
Корреспонденция счетов: Автономное учреждение возвращает арендатору излишне перечисленные им арендные платежи. Переплата возникла в результате допущенных учреждением ошибок в счете на оплату аренды и счете-фактуре. Как отразить в учете автономного учреждения указанные операции?
Корреспонденция счетов: На расчетный счет автономного учреждения поступили денежные средства в сумме 10 000 руб. в качестве задатка в обеспечение исполнения обязательств по договору на оказание услуг. По соглашению сторон договор на оказание услуг расторгнут до начала его исполнения, в связи с чем сумма задатка возвращена заказчику.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения принятые им на ответственное хранение товарно-материальные ценности (ТМЦ)?
Еще по теме 1.2. Поступление денежных средств на счет учреждения:
- 1.2. Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения
- 5.3. Поступление денежных средств в иностранной валюте на счет учреждения
- 2.2. Поступление наличных денежных средств в кассу учреждения
- 3. Порядок учета операций по поступлению денежных средств на счета учреждения
- Счет 020103000 «Денежные средства учреждения в пути»
- 1. Денежные средства автономного учреждения на счетах в кредитной организации (счет 0 201 21 000)
- 2. Зачисление наличных денежных средств на лицевой счет бюджетного, автономного учреждения в органе казначейства
- Счет 0 201 02 000 «Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение»
- 2. Денежные средства бюджетного, автономного учреждения в органе казначейства в пути (счет 0 201 13 000)
- 5. Денежные средства бюджетного, автономного учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации (счет 0 201 27 000)
- 3. Денежные средства бюджетного, автономного учреждения в кредитной организации в пути (счет 0 201 23 000)