Пример. Использование счета 1 401 03 000 по бюджетной деятельности в случае недофинансирования.

Бюджетному учреждению оказаны коммунальные услуги на сумму 5 500 000 руб., но из-за недофинансирования учреждение смогло перечислить только 5 400 000 руб. В конце года в бюджетном учете будут сделаны следующие проводки:

Остаток на счете 0 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» при закрытии счетов 0 401 01 200 «Расходы учреждения» и 0 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» возникает не только по причине недофинансирования.

Так, на счете 0 401 01 272 «Расходование материальных запасов» отражается стоимость израсходованных материальных запасов, а на счете 0 304 05 340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов» - сумма средств, списанная на оплату материальных запасов.

При наличии на конец года остатка материальных запасов данные по этим двум счетам не будут совпадать.

Остаток по счету 0 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» будет возникать и из-за амортизации. Расходом учреждения признается начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам, которая отражается на счете 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов». На счетах же 0 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств» и 0 304 05 320 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению нематериальных активов» отражаются суммы, перечисленные поставщикам при приобретении основных и нематериальных активов.

Наличие в конце года остатков по счету 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» приводит также к возникновению остатка на счете 0 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Например, в сентябре бюджетное учреждение перечислило аванс организации, с которой заключен контракт на выполнение услуг, связанных с содержанием имущества. Организация не выполнила взятые на себя обязательства и не вернула аванс. Сумма перечисленного аванса будет отражена на счете 0 304 05 225 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате работ, услуг по содержанию имущества». Однако аванс не является расходом, поэтому на счете 0 401 01 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества» он не отражается.

При отсутствии кредиторской задолженности по услугам на содержание имущества данные по счету 0 304 05 225 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате работ, услуг по содержанию имущества» будут отличаться от данных по счету 0 401 01 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества».

Бюджетные учреждения, у которых отсутствует лицевой счет в казначействе, а финансирование осуществляется путем перечисления денежных средств на банковский счет, сумму использованного за год объема полученных средств отражают на счете 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».