Пример. Поступление наличных денег с банковского счета.
В кассу бюджетного учреждения с банковского счета для выплаты заработной платы поступило 660 000 руб. Данная операция будет отражена в учете следующей бухгалтерской проводкой:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Поступили наличные денежные средства | 1 201 04 510 «Поступления в кассу» | 1 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» | 660 000 руб. |
Одновременно данную сумму отражают на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» в разрезе кодов бюджетной классификации РФ.
Исходя из процедуры получения наличных денежных средств, определенной в Приказе Минфина РФ от 03.09.2008 № 89н «Об утверждении Правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», существует временной разрыв между подачей заявки и составлением денежного чека и непосредственным оприходованием денежных средств в кассе учреждения. Согласно Инструкции №148н, в данном случае необходимо использовать счет 0 210 03 000 «Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств».