6.9. Сводный учет затрат на производство продукции
Вначале на основании первичных документов составляются раз- работочные таблицы распределения сырья и материалов, транспортно- іаготовительньїх расходов, начисленной заработной платы, отчислений, і правки-расчеты о распределении затрат вспомогательных производств, общехозяйственных расходов, расчетов по амортизационным отчислениям и др.
На основании разработочных таблиц оформляются ведомости учета затрат, в которых затраты группируются по видам продукции и по цехам.
При отсутствии ценовой структуры сводный учет затрат на производстве ведется по видам продукции.Учет затрат цехов основного и вспомогательных производств осуществляется в ведомостях № 12, учет затрат обслуживающих произ- иодств и хозяйств — в ведомости № 13, учет потерь в производстве — ведомости № 14, учет общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих расходов — в ведомостях № 15.
Итоговые данные, сформированные в указанных ведомостях, переносятся в журнал-ордер № 10.
Журнал-ордер № 10 позволяет подразделять затраты на следующие два вида: •
затраты по экономическим элементам (суммы по счетам 02,05,10, 16, 69, 70 и др.); •
комплексные затраты (суммы по счетам 20,23, 28, 96, 97).
В журнале-ордере № 10 отражаются также все внутренние обороты по счетам затрат на производство (списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов, услуг и работ вспомогательных про изводств и т. п.).
В журнале-ордере № 10 используется шахматная форма записей за трат на производство.
В журнале-ордере № 10 отражаются кредитовые обороты матери альных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов затра і на производство, кредитовые обороты материальных и расчетных сче тов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистри руют в журнале-ордере № 10/1.
По окончании месяца в журнал-ордер № 10/1 переносят и итоговые записи журнала-ордера № 10. Эти дан ные впоследствии служат основанием для записи оборотов в Главную книгу. При этом по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1 произво Регистрация хозяйственных операций Справочники Общего назначения:учетная политика, план счетов счета 29,константы подразделения и др. Субконто:
счета учета номенклатуры, статьи затрат, номенклатурные группы, порядок подразделений для закрытия счетов, методы распределения косвенных расходов Поступление материалов
Первичные документы, создаваемые вручную и поступающие извне Товарно-транспортная накладная, счет- фактура и др.
Вручную с помощью документа «Операция»
Путем создания документа
Услуги сторонних организаций Начисление амортизации
Журналы документов
Журнал операций
Начисление заработной платы
Журнал проводок (Регистр бухгалтерии)
Передача материалов
Незавершенное производство Закрытие месяца
Регламентный документ «Закрытие месяца»
Формирование результатной информации Стандартные отчеты
Специализированные отчеты
Регламентированные отчеты
і Регистры синтетического учета
Обороты счета 29 (Главная книга) Анализ счета 29 Оборотно-сальдовая ведомость
Данные расчета заработной платы
Начисленные налоги с ФОТ Отчеты по ОС Отчет по НМА
Бухгалтерская отчетность (ф. N9 1) Регистры аналитического учета
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 29 Анализ субконто Обороты между субконто
Карточка субконто Карточка счета 29 и др.
дят записи в Главную книгу по дебету соответствующих счетов, а по данным журнала-ордера № 10/1 — по кредиту счетов.
Синтетический учет затрат на производство продукции осуществляется по конкретной схеме учета затрат, состоящей из пяти этапов, выполняемых в определенной последовательности.
На первом этапе осуществляется отражение в учете всех затрат па счетах учета затрат на производство продукции/На этих счетах па основе первичных учетных и расчетных документов отражаются ма териальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов, прочие расходы, связанные с производством продукции.
Фактически произведенные затраты группируются по видам проиа водства, по цехам, по видам продукции, по статьям расходов и др.
Прямые затраты основного производства по изготовлению продук ции отражаются по дебету счета 20, аналогично отражаются прямые за траты вспомогательных производств, но по дебету счета 23. Косвенные расходы, связанные с обслуживанием и управлением производстна, собираются по дебету счета 25, а связанные с управлением организаци ей в целом — на счете 26.
Расходы по исправлению брака отражаются по дебету счета 28. Расходы, произведенные за счет созданных резер вов предстоящих расходов (на оплату отпусков работников, на ремои і основных средств и др.), отражаются по дебету счета 96. Расходы бу дущих периодов, произведенные в отчетном периоде, отражаются но дебету счета 97.На втором этапе осуществляется распределение произведенных за трат по их назначению.
Вначале распределяются фактические затраты вспомогательных про изводств между основным производством, обслуживающими и упраа ленческими службами организации, обслуживающими производстна ми (хозяйствами), сторонними организациями. Распределение затраї вспомогательных производств отражается по кредиту счета 23.
Затем на этом этапе распределяются расходы будущих периоде ж, относящиеся к данному отчетному периоду. Это распределение отра жается по кредиту счета 97 и дебету счетов 20, 25 и 26.
На третьем этапе в конце отчетного периода распределяются кос венные расходы, собранные на счетах 25 и 26. Списание общепроиа водственных расходов отражается по дебету счета 20 (редко 23) и крг диту счета 25. Списание общехозяйственных расходов отражается по дебету счетов 20 или 90 и кредиту счета 26.
При наличии брака в производстве предусматривается четвертый этап, на котором выявляются окончательные потери от брака и списи ваются с кредита счета 28 в дебет счета 20.
В результате выполнения четырех этапов на счете 20 оказываются собранными все прямые и косвенные затраты на производство продук ции за месяц. На пятом, завершающем, этапе определяется фактическая себестоимость произведенной продукции.
Для определения фактической себестоимости продукции необходимо распределить затраты между готовой продукцией и незавершенным производством на конец отчетного периода. Незавершенным произ- нодством считается продукция, не прошедшая всех стадий обработки (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.