Товары. Номенклатурный номер. Партия

В словаре С.И. Ожегова дано два определения товара: товар - это продукт труда, изготовленный для обмена, продажи; товар вообще - то, что является предметом торговли.

В торговых организациях термин товары употребляется только в отношении товарно-материальных ценностей, которые специально при

обретены у других организаций или физических лиц для последующей продажи.

Когда торговая организация приобретает товары, она должна сначала их оприходовать, то есть внести записи о поступлении товаров (их количестве, цене, сведения о поставщике и документе, по которым поступил товар) в соответствующие учетные документы. Только после оприходования товаров их можно продавать. Выбытие товаров фиксируется в тех же учетных документах. Так решается задача учета товарных запасов и обеспечивается их сохранность. Об учетных документах, которые оформляются при поступлении, хранении и отпуске товаров, вы почитаете в разделе 4.

Для того чтобы делать записи о движении товаров в учетных документах, организация должна выбрать единицу учета товаров. Выбранный метод должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о товарных запасах, а также контроль за их наличием и движением. Единицей товарных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

В условиях автоматизации бухгалтерского и складского учета предпочтительным является учет товаров по номенклатурным номерам. Он заключается в том, что каждому виду товара одинаковой цены присваивается один номенклатурный номер. Торговая организация разрабатывает систему нумерации товаров, либо пользуется той системой, которая предлагается бухгалтерской программой.

При поступлении товаров каждому наименованию товара присваивается номенклатурный номер. При отпуске товаров со склада в первичных расходных документах обязательно указывается номенклатурный номер выбывшего товара.

Пример 1.7/1

При поступлении товара в оптовую торговую организацию бухгалтер присваивает ему номенклатурный номер. Номенклатурный номер состоит из 10 цифр. Первые две цифры соответствуют группе товаров, остальные восемь - порядковому номеру в картотеке

складского учета. В течение дня в торговую организацию поступила мука от разных поставщиков и конфеты «Ирис».

Мука относится к товарам мукомольно-крупяного производства. Данной группе товаров в учете организации присвоен номер «10».

Ирис относится к кондитерским товарам. Этой группе в учете организации присвоен номер «15».

Бухгалтер присвоил поступившему товару номенклатурные номера следующим образом:

Под партией товаров понимают товары, поступившие одновременно по одному или нескольким документам.