Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье, материалы и др., а также оказывающие различные виды услуг (отпуск энергии, пара, воды, газа и т.п.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств, капитальное строительство и др.).
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете предназначено два счета: 020600 «Расчеты по выданным авансам» и 030200 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, начисление и выплата сумм заработной платы, де-
нежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.
Аналитический учет данных расчетов ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов. На счете «Расчеты по выданным авансам» учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями поставщикам, подрядчикам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов.
Учет по этим счетам ведется в разрезе статей экономической классификации расходов (ЭКР) (табл. 4.12).
При осуществлении безналичных расчетов используются формы, утвержденные ЦБ РФ, а именно, расчеты платежными поручениями; по аккредитиву; чеками; по инкассо, которые оформляются определенными денежными документами.
T а б л и ц а 4.12. Соответствие экономической статьи коду счетов «Расчеты по выданным авансам» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
|
Платежное поручение — распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.Платежными поручениями оформляются перечисления денежных средств в погашение задолженности поставщикам, подрядчикам, бюджетам всех уровней и внебюджетным фондам; по кредитам и займам и причитающихся по ним процентам, а также другой задолженности.
Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков. Чекодержатель — юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, а плательщиком является банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.
Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации.
Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя. Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате. Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считается предъявлением чека к оплате.
Плательщик по чеку обязан удостовериться в подлинности чека. Порядок возложения убытков, возникших вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, регулируется законодательством. Бланки чеков являются бланками строгой отчетности.
Платежное требование содержит требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.
Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором. Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.
В платежном требовании, оплачиваемом с акцептом плательщика, в поле «Условие оплаты» получатель средств пишет «С акцептом». Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору.
При оформлении платежного требования кредитор (получатель средств) по основному договору в поле «Срок для акцепта» указывает число дней, установленных договором для акцепта платежного требования. При отсутствии такого указания сроком для акцепта считается пять рабочих дней.
Последний экземпляр платежного требования используется для извещения плательщика о поступлении платежного требования. Указанный экземпляр передается плательщику для акцепта не позже следующего рабочего дня со дня поступления в банк. Передача платежных требований плательщику осуществляется исполняющим банком в порядке, предусмотренном договором банковского счета.
Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях, установленных законодательством и предусмотренных сторонами по основному договору.
Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.
Инкассовые поручения применяются в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; для взыскания по исполнительным документам; в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание средств со счета плательщика без его распоряжения.
Инкассовые поручения на взыскание денежных средств со счетов, выставленные на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя с приложением подлинника исполнительного документа либо его дубликата.
Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке по решению органа, осуществляющего контрольные функции в соответствии с законодательством, о приостановлении взыскания; при наличии судебного акта о приоста-
новлении взыскания; по иным основаниям, предусмотренным законодательством.
Операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Начисление расходов, связанных с текущей деятельностью учреждения, согласно счету поставщика и акта выполненных работ:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 140101200 «Расходы учреждения» (140101221, 140101222,
140101223, 140101224, 140101225, 140101226)
Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 130200730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Оплачены расходы, связанные с текущей деятельностью учреждения:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 130200830 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 120101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов», соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» (130405221, 130405222, 130405223, 130405224, 130405225, 130405226).
Перечислен аванс за услуги связи:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 120604560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»
Кредит 120101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов», 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» (130405221, 130405224, 130405320, 130405222).
В соответствии с постановлением Правительства РФ сумма аванса должна быть не более 30% суммы договора (контракта) в случае оплаты за счет средств федерального бюджета. Авансовые платежи в размере 100% предусматриваются по договорам (контрактам) о предоставлении услуг связи, приобретении печатных изданий, обучении на курсах повышения квалификации, приобретении горюче-смазочных материалов, авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и др.
В случае оплаты за счет средств, выделенных по государственному оборонному заказу, допускается уплата аванса в соответствии с условиями договора, но не менее 40%.
Пример. Бюджетное учреждение для выполнения основной деятельности (уборка территории) ежедневно эксплуатирует транспортные средства. Чтобы сохранить их в технически исправном состоянии, учреждение систематически проводит профилактические осмотры, а при необходимости — ремонт транспортных средств. В случае ремонта, когда необходимы соответствующие специалисты и специальное оборудование, учреждение обращается к услугам сторонних организаций, с которыми заключается договор, где указываются стоимость и объем проводимых работ, а также необходимые для ремонта запчасти. Стоимость запчастей в таком договоре, как и стоимость самой услуги по проведению ремонта, учитывается на подстатье 225 «Услуги по содержанию имущества».
Бюджетное учреждение заключило договор с ООО «ТСС» на капитальный ремонт автомобиля ГАЗ САЗ 35071. Договорная стоимость ремонта 35 400 руб. Согласно приложенной к договору смете стоимость услуг по ремонту составляет 25 960 руб. (в том числе НДС — 3960 руб.); стоимость использованных при ремонте запчастей 9440 руб. (в том числе НДС — 1440 руб.). По окончании ремонта подписан акт выполненных работ. Бухгалтерские операции представлены в табл. 4.13.
Бывают ситуации, когда работу выполняет сторонняя организация, а запчасти, необходимые для ремонта, приобретает бюджетное учреждение. Стоимость таких запчастей, используемых при ремонте и приобретенных самостоятельно, относят на подстатью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» экономической классификации расходов.
Пример. Бюджетное учреждение заключило договор с ООО «ТСС» на капремонт автомобиля ЗИЛ 45065. Договорная стоимость работ по ремонту составляет 29 500 руб. (в том числе НДС — 4500 руб.). Запчасти для проведения ремонта были приобретены самостоятельно на сумму 3000 руб. (без НДС). Данные запчасти оприходованы на склад [материально-ответственное лицо (м.о.л.) Игнатов И.И.] й переданы в эксплуатацию согласно требованию- накладной (м.о.л. Маслов Н.И.), которые затем по акту передачи были доставлены в ООО «ТСС». По окончании ремонта подписан
акт выполненных работ. Бухгалтерские проводки по операциям представлены в табл. 4.13.
Еще один способ проведения ремонта транспортных средств — это ремонт собственными средствами, т.е. хозяйственным способом.
Пример. Бюджетное учреждение имеет на балансе автомобиль ГАЗ 3110. Для проведения ремонта были приобретены запчасти на сумму 3000 руб. (в том числе НДС — 900 руб.), которые оприходованы на склад (м.о.л. Игнатов И.И.). Запчасти согласно требованию-накладной переданы под отчет м.о.л. Маслову Н.И. По окончании ремонта оформлен акт выполненных работ. Отражение операций в бюджетном бухгалтерском учете показано в табл. 4.13.
Движение денежных средств по аккредитивным расчетам в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и оказанные услуги отражается на счете 020106 «Аккредитивы». При данной форме расчетов также необходимо руководствоваться Положением о безналичных расчетах в РФ.
Аккредитив — это условное денежное обязательство, при котором банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива (банк-эмитент), обязуется произвести платежи в пользу получателя средств по представлении им документов, соответствующих всем условиям аккредитива, либо предоставить полномочие другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи. В качестве исполняющего банка может выступать банк- эмитент, банк получателя средств или иной банк. Аккредитив обособлен и независим от основного договора.
Банками могут открываться покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные) виды аккредитивов, а также отзывные и безотзывные, которые могут быть подтвержденными.
При открытии покрытого (депонированного) аккредитива банк- эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива.
При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета банка-эмитента в пределах суммы аккредитива либо указывает в аккредитиве иной способ возмещения исполняющему банку сумм, выплаченных
border=0>
операции