3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)
Согласно Указу Президента Украины «06 учете отдельных видов внешнеэкономических договоров (контрактов) в Украине» от 07.11.84 г. № 659/94 обязательному учету (регистрации) в Министерстве экономики Украины подлежат внешнеэкономические договора (контракты), предметом которых являются товары происхождением из Украины:
—в отношении которых международными договорами предусмотрены добровольные ограничения экспорта во избежание демпинга;
—в отношении которых осуществляются антидемпинговые процедуры;
—импорт которых в другие страны квотируется, лицензируется согласно законодательству этих стран или нормативным актам экономических групп, таможенных союзов;
— экспорт которых осуществляется в рамках бартерных (товарообменных) операций или операций по встречной торговле;
— а также товары, реэкспорт которых регулируется действующим законодательством Украины и международными договорами.
Порядок осуществления учета (регистрации) внешнеэкономических договоров (контрактов) утвержден приказом Минэкономики Украины от 29.06.2000 г. № 136, с изменениями и дополнениями.
Конкретные перечни товаров, а также перечень стран, в случае экспорта товаров в которые внешнеэкономические договора подлежат учету (регистрации), приведены в приложениях 4, 5, 6, 7 к приказу Минэкономики Украины от 29.06.2000 г. № 136, с изменениями и дополнениями.
Для регистрации внешнеэкономического договора (контракта) субъект ВЭД подает в Министерство экономики Украины в установленное время следующие документы:
—заявление в произвольной форме на официальном бланке субъекта ВЭД с подписью его руководителя;
—информационную карточку внешнеэкономического договора (контракта) по форме, установленной Министерством экономики Украины;
—оригинал внешнеэкономического договора (контракта) со всеми действующими на дату предоставления приложениями, спецификациями, дополнительными соглашениями и другими документами, являющимися частями договора (контракта), и его копию, заверенную в установленном порядке руководителем субъекта ВЭД (если внешнеэкономический договор (контракт) подписан физическим лицом, его копия заверяется в установленном порядке);
—копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную руководителем субъекта ВЭД;
—копию извлечения из торгового, банковского или судебного реестра или регистрационного удостоверения местного органа властей иностранного государства о регистрации иностранного субъекта хозяйственной деятельности, заверенную руководителем субъекта ВЭД Украины (предоставляется только в случае предварительной поставки товара);
— документ об оплате услуг за регистрацию внешнеэкономического договора (контракта).
Документы, поданные для регистрации договора (контракта), рассматриваются органом, регистрирующем ВЭД договора (контракты), в течение 20 календарных дней, начиная с даты обращения о регистрации.
По результатам рассмотрения документов орган принимает решение о регистрации внешнеэкономического договора (контракта) либо об отказе в такой регистрации. После регистрации оригинал внешнеэкономического договора (контракта) возвращается субъекту ВЭД.Подтверждением регистрации внешнеэкономического договора (контракта) является карточка регистрации — учета внешнеэкономического договора установленной формы, которая является основанием для таможенного оформления товаров.
Карточка регистрации-учета и оригинал внешнеэкономического договора (контракта) выдаются заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и доверенности на их получение. Карточка регистрации-учета внешнеэкономического договора (контракта) выдается субъекту ВЭД в двух экземплярах, первый из которых субъект ВЭД оставляет в таможенных органах после таможенного оформления соответствующих товаров, а второй — остается у субъекта ВЭД.
Карточка регистрации-учета внешнеэкономического договора (контракта) действительна для таможенного оформления товаров, которые являются предметом соответствующего договора (контракта) до конца текущего календарного года и утрачивает силу после осуществления таможенного оформления товаров, которые экспортируются, в полном объеме, предусмотренном договором (контрактом).
Кроме того, карточка регистрации-учета внешнеэкономического договора (контракта) досрочно утрачивает силу для таможенного оформления экспортируемого товара до конца текущего года в случае соответствующего представления Министерства экономики Украины в Государственную таможенную службу Украины.
Внесение изменений и дополнений в карточку регистрации не допускается. Переоформление карточки производится в порядке, установленном для ее выдачи.