Бухгалтерский аппарат, его структура и функции

Структура бухгалтерского аппарата зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Она должна отражать специфические особенности производства; обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями; использовать достижения научной организации труда; быть максимально простой и компактной.

В настоящее время сложились три основных типа организации структуры бухгалтерий, линейная (иерархическая), по вертикали (линейно­штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется на небольших предприятиях с численностью аппарата 7-9 человек.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделяя бюро, сектора, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих подразделений, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и некоторых крупных организациях.

В состав бухгалтерии входят, как правило, следующие отделы, сектора, группы:

• материальный сектор, отвечающий за поступление и учет материальных ценностей;

• сектор по учету оплаты труда, отвечающий за начисление заработной платы, расчетов с фондом социальной защиты населения, бюджетом по подоходному налогу и др.;

• сектор учета затрат на производство и калькулирования

себестоимости продукции;

• сектор учета готовой продукции и ее реализации;

• сводный или общий сектор, который ведет учет остальных операций, Главную книгу, составляет бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Кроме этого, главному бухгалтеру подчиняются бухгалтерии отделов капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних предприятий приведена ниже.

Рис.13.1 - Общая схема структуры бухгалтерского аппарата

При комбинированной организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (например, по производствам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера передаются подразделениям бухгалтерии в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях.

Важный этап разработки структуры бухгалтерии - формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

Работа бухгалтерии должна осуществляться с использованием научной

организации труда (НОТ) работников учета, которая призвана повысить производительность их труда, полноту и достоверность получаемой информации, ее аналитичность.