Права и обязанности руководителя и главного бухгалтера

Основы организации бухгалтерского учета установлены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

В зависимости от объема учетной работы руководитель организации имеет право:

• создать бухгалтерию как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета аудиторской организации, оказывающей услуги по бухгалтерскому учета и составлению отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

• вести учет лично (в унитарных предприятиях, основанных на частной собственности, если это предусмотрено уставом предприятия).

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Требования главного бухгалтера в пределах своей компетенции обязательны для всех работников предприятия.

Прием и передача делопроизводства при замене главного бухгалтера оформляются актом приемки-передачи состояния бухгалтерского учета после

проверки качества и достоверности бухгалтерского учета и отчетности.

Главный бухгалтер имеет право:

• устанавливать форму бухгалтерского учета,

• правила документооборота,

• разрабатывать для работников должностные инструкции по ведению учета,

• принимать на работу материально ответственных лиц.

Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производится по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер руководствуется в своей работе законодательством Республики Беларусь, Уставом (положением) предприятия (организации), решением его руководящих органов и несет ответственность за его соблюдение.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

• правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;

• своевременное составление и представление установленной отчетности;

• осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия;

• достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств;

• правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством;

• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов.

Главный бухгалтер обязан обеспечить составление учетной политики (методики) и придерживаться ее в течение года, правильно и достоверно вести учет всех хозяйственных операций, осуществлять контроль за движением средств и их источников.

При поступлении к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим законодательству либо нормативным актам по учету, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, главный бухгалтер (лицо, его заменяющее) обязан письменно сообщить об этом руководителю предприятия (учреждения) и, только после получения от руководителя соответствующего письменного разрешения, принять документы к исполнению (оформлению). Ответственность за проведение указанных операций несет руководитель предприятия (учреждения).

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.