Етапи підготовки та проведення контролю.

Підготовка та проведення контролю, як державного фінансового та внутрішньогосподарського, складається з таких етапів:

- планування;

- підготовка до проведення;

- проведення контролю та ревізії;

- реалізація результатів.

На етапі планування складається план контролю та ревізії. Так, Головне контрольно-ревізійне управління готує і подає за погодженням з Мінфіном для затвердження Кабінетом Міністрів проект Плану основних напрямів контрольно-ревізійної роботи, що містить перелік установ та підприємств, на яких планується проведення ревізії, основні напрями терміни проведення. У внтрушіньогосподарському контролі планування здійснюється суб’єктами контролю на підприємстві. Під плануванням слід розуміти послідовний процес, який включає в себе систему дій, спрямованих на якісне формування, розгляд, погодження та затвердження планів контрольних заходів.

На етапі підготовки до проведення контролю здійснюється збір і накопичення матеріалів для проведення контролю. Безпосередньому виконанню контрольних заходів передує документальна підготовка службових осіб суб’єкта державного фінансового контролю, яка включає: вивчення нормативно-правової бази, що регламентує діяльність суб'єкта господарювання, збір інформації у відповідних фінансових органах та

органах Державного казначейства України про обсяги і напрями бюджетного фінансування тощо;складання програми контрольного заходу, яка забезпечує повне розкриття теми контролю, та її затвердження у встановленому суб’єктом державного фінансового контролю порядку; у встановлених законодавством випадках та у відповідності до визначеного порядку - інформування керівництва суб’єкта господарювання про намір проведення контрольних заходів. Така підготовка до проведення ревізії передбачена нормативними документами ГоловКРУ, зокрема “Стандартом державного фінансового контролю за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна - 3” № 168 від 09.08.2002.

У внтрушньогосподарському контролю ключовими для ознайомлення документами, перед початком контролю, є дані звітності, як внутрішньої, так і зовнішньої, бізнес-планів, бюджетів та інших документів, що фіксують план та виконання, характеризують стан підприємства.

Проведення ревізії чи контролю передбачає проведення документального контролю, а за необхідності і фактичного для встановлення достовірності первинних документів, регістрів обліку та звітності. По закінченні процедури контролю чи ревізії складається акт,що фіксує результати проведених дій. Зауважимо, що контроль не закінчується саме на цьому етапі. Оскільки найважливішим є етап реалізації результатів ревізії. На цьому етапі у внутрішньогосподарському контролі здійснюється розробка інструктивних матеріалів, що покликані забезпечити ефективну роботу та усунути виявлені контролем недоліки. Саме обсяги розроблених пропозиції щодо покращення функціонування економічної сторони діяльності підприємства та ефективність їх впровадження у практику є основними для контролю, а не обсяги виявлених правопорушень.

2.2.