Документальне забезпечення планування і організації контролю.

Документування результатів контрольного заходу - формування масиву документально зафіксованої інформації констатувального та аналітичного характеру про організаційно-правову та фінансово-господарську діяльність суб'єкта господарювання, де проводились контрольні заходи, який повинен забезпечувати розкриття теми контрольного заходу.

Плани можуть бути річними та квартальними. Розглянемо як відбувається планування ревізійної роботи органами КРУ. Порядок складання планів визначається “Стандартом державного фінансового контролю за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна - 2” № 168 від 09.08.2002. План контрольних заходів суб’єктів державного фінансового контролю повинен включати: тему контрольного заходу; назву суб'єкта господарювання, який підлягає контролю, та місце його розташування; термін закінчення контрольного заходу; період, який підлягає контролю; перелік суб’єктів державного фінансового контролю, які будуть спільно проводити контрольні заходи (за їх погодженням). Включення до плану теми контрольного заходу повинно мати обґрунтування (звернення, запити, скарги тощо).

Суб’єктами державного фінансового контролю до планів контрольних заходів не включаються суб’єкти господарювання, щодо яких: термін проведення попередніх контрольних заходів цими ж суб’єктами з тих самих питань менший одного року (365 календарних днів); вже здійснено контрольні заходи іншими суб’єктами державного фінансового контролю або

контрольними органами з тих самих питань та за період, який підлягає контролю.

Офіційні розпорядчі документи на проведення контрольних заходів державного фінансового контролю, тобто накази, повинні бути складені на паперових носіях та містити такі обов'язкові реквізити:

- назву міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади;

- назву документа (посвідчення, розпорядження, доручення тощо);

- дату і номер;

- посаду, прізвище, ім’я і по батькові службової особи суб’єкта державного фінансового контролю, уповноваженої на проведення контрольного заходу;

- підставу для проведення контрольного заходу;

- тему контрольного заходу;

- зазначення суб’єкта господарювання, де проводитиметься контрольний захід;

- період діяльності суб’єкта господарювання, який охоплюється контролем;

- термін початку і закінчення контрольного заходу;

- посаду, прізвище, ім’я і по батькові та підпис керівника міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади або уповноваженої особи, що видала офіційний розпорядчий документ.

Суб’єкти державного фінансового контролю самостійно встановлюють критерії формування структури офіційної документації, дотримуючись уніфікованого підходу, суть якого полягає в умовному поділі документа на такі частини:

- вступну, в якій повністю або частково зазначаються такі дані: підстава для здійснення контрольного заходу; тема контрольного заходу; назва суб'єкта господарювання, на якому здійснювався контрольний захід, місце його розташування та загальні відомості про нього; дати початку і закінчення контрольного заходу; період, який підлягав дослідженню в ході контрольного заходу; перелік посадових осіб, що його здійснювали;

- констатувальну, в якій зазначається зміст, характер та результати контрольного заходу. Констатувальна частина може бути розділена на тематичні розділи за окремими напрямами чи процесами контрольного заходу.

Порядок оформлення документації проведеного державного фінансовго контролю визначається “Стандартом державного фінансового контролю за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна - 4 ” № 168 від 09.08.2002.

Детальніше документи, які фіксують проведення контролю, їх реквізити, форму, порядок заповнення ми розглянемо на практичних заняттях.

2.3.