Забезпечення системи внутрішньогосподарського контролю.

Організація та здійснення поточного внутрішнього контролю на підприємстві загосподарською-фінансовою діяльностю дають змогу підвищити контрольні функції бухгалтерського обліку.

Для вирішення основних завдань контролю необхідне організаційне, технічне, економічне, юридичне та обліково-аналітичне забезпечення контрольної діяльності.

Організаційне забезпечення контролю пов'язане з упорядкуванням взаємовідносин між працівниками, службами з приводу контролю, упорядкуванням організації виробництва для забезпечення реалізації ефективних форм і методів контролю.

Технічне забезпечення контрольної діяльності пов'язане з відповідними технічними засобами для виміру, підрахунку, зважування, обміру тощо. Без кількісної характеристики об'єкту контролю неможливе здійснення контролю. Від ступеня надійності і точності технічних засобів контролю залежать і його результати.

Економічне забезпечення контролю пов'язане зі створенням економічної зацікавленості в проведенні контролю. Зацікавленість в проведенні контрольної діяльності виникає в тому випадку, коли результати контролю безпосередньо пов'язані з оцінкою діяльності даного працівника, колективу і відповідно до їх стимулювання.

Юридичне забезпечення контролю пов'язане з вибором форм, методів і процедур контролю, які забезпечують повноцінну доказовість результатів контролю, однозначність у визначенні вини робітників, колективів в небажаних відхиленнях, пов’язано з відхиленнях, пов’язано з встановленням прав і обов’язків при здійсненні контролю і області контролю.

Обліково-аналітичне забезпечення контролю пов'язане зі створенням системи первинного і зведеного обліку та аналізу.

Надання працівнику або колективу прав та обов'язків обов'язково повинно супроводжуватись їх повною відповідальністю за його результати в тому ступені, в якому технічно або організаційно забезпечуються умови і результати контролю.

До важливих умов контролю необхідно віднести організаційну і технічну можливість здійснення контролю, а також економічну доцільність його проведення.

Інформація, яка фіксується в обліку, зокрема в первинних документах, повинна пройти контроль обробку, тобто повинна бути перевірена і

підтверджена не тільки працівником, який подає результат своєї праці іншому, але і працівником, що приймає результати праці попереднього для наступне обробки. Якщо окремі працівники (або колективи, що утворюють відділи, бюро тощо) поставлені умови економічної відповідальності за результати своєї праці, вони одночасно зацікавлені і в перевірі результатів діяльності інших працівників або колективів для фіксування різних відхилень по факторах причинах, які від них не залежать, оскільки в протилежному випадку приймають відповідальність за її наслідки на себе.

2.4