6.3. Инвентаризация

Основной нормативный документ – «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» Минфин от 13 июня 1995 г.

Для чего проводить? Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и реальных дел в организации. Инвентаризация должна быть прописана в Учетной политики (сроки) и определен перечень случаев. Основные случаи приведены в ФЗ «о бухгалтерском учете» ст. 12: 1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; 2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; 3 при смене материально ответственных лиц; 4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; 5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 6. при реорганизации или ликвидации организации; 7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).

Процесс инвентаризации:

1. Создана комиссия из состава сотрудников предприятия, включая материально-технические лица, инженерно-технологические, главного бухгалтера, директора и других.

2. В помещениях проверки должна быть осуществлена подготовка. Плановая проверка по установленному графику. Все документы (например, по складу) должны быть сданы, для того, чтобы не было недоразумений.

3. Составление инвентаризационной ведомости – учет всех видов ценностей. «Все ценности учтены, претензий к работе нет»

4. В бухгалтерии они есть по представленным документам

5. Если обнаружены расхождения, тогда создается сличительная ведомость (в нее вносятся отклонения) и берутся объяснительные с материально-ответственных лиц.

6. Делаются выводы (анализ) – либо убытки, либо недостача.

Инвентаризации обязательств:

1. Финансовые отношения: задолженность предприятия перед лицами и наоборот.

2. Просматриваются и сверяются договоры

3. Причины различий

4. Меры

В конце каждой инвентаризации составляется АКТ.