3.6. Инвентаризация материалов

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии мате­риально ответственного лица, у которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Склады предприятия на период инвентаризации опечаты­ваются. Материальные ценности, поступившие на склад и вы­даваемые со склада в период инвентаризации, подлежат регис­трации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем со­ставляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наимено­ванию с указанием вида, группы, количества и других необхо­димых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные «ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других органи­заций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

· соответствие фактического наличия материальных цен­ностей данным учета;

· излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;

· недостача материальных ценностей;

· пересортица.

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 10 -«Материалы»

К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Про­чие доходы»

Недостача материальных ценностей списывается бухгал­терскими записями:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 10 «Материалы»

При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитыва­ется недостача в пределах норм естественной убыли.

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм — на матери­ально ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 « Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себе­стоимостью до момента возмещения учитывается:

Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 98 «Доходы будущих периодов»,

субсчете 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Д 98- 4 «Разница между суммой, подлежащей взыска­нию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недо­стачам ценностей»

К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1- «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально ответственного лица списыва­ется на убытки предприятия бухгалтерскими записями на сче­тах бухгалтерского учета:

Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».