Об'єкти та суб'єкти при проведенні
Об'єктом інвентаризації є окремі елементи оборотних і необоротних активів. Довгострокових і поточних зобов'язань, забезпечень наступних витрат і платежів, доходів і витрат майбутніх періодів.
Слід зазначити, що об'єкти інвентаризації в ланках сфери виробництва, обігу і в невиробничій сфері будуть мати відмінності.Принципово новим підходом, на наш погляд, для теорії контролю у визначенні об'єктів інвентаризації є те, що розгляду їх підлягають дані як балансового, так і позабалансового обліку. В Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей,
грошових коштів і документів та розрахунків (надалі - Інструкція по інвентаризації лише у п. 5 згадується, що «інвентаризації підлягають також майно і матеріальні цінності, що не належать підприємству та облік яких ведеться на позабалансових рахунках». Надалі ж про проведення інвентаризації в позабалансовому обліку зовсім не згадується.
Сама по собі інвентаризація не існує. Вона являє собою систему, у якій взаємодіють об'єкти і суб'єкти контролю. Суб'єктами інвентаризації на підприємствах сфери матеріального виробництва виступають відповідні підрозділи підприємства та їх фахівці, що організовують і проводять інвентаризації на відповідних об'єктах. Безліч різних суб'єктів, що здійснюють інвентаризації, їх рівнів і органів вимагають забезпечення класифікації суб'єктів, які проводять інвентаризації. Для підвищення ефективності результатів інвентаризацій на підприємствах існує класифікаційна модель інвентаризацій залежно віл її суб'єктів.
Безпосередньо на підприємствах суб'єктами інвентаризації є керівник або Його заступник, головний бухгалтер або керівник обліково-контрольної групи, відповідні начальники структурних підрозділів (служб). Такі інвентаризації вважають внутрішньогосподарськими. Безпосередньо на об'єктах збереження цінностей здійснюються внутрішні інвентаризації.
Проводять їх відповідні фахівці в особі представника керівника підприємства, що призначив інвентаризацію, технологів, економістів, працівників бухгалтерських служб, ревізорів (інвентаризаторів). У цьому випадку кожен суб'єкт інвентаризації виконує визначені функції, розподіл яких регламентується відповідними правилами.Вони можуть бути як повними, так і частковими, і спрямовуються на забезпечення збереження цінностей на об'єктах і правильного їх використання і всі інвентаризації є плановими (обов'язковими). Поряд із плановими (обов'язковими) інвентаризаціями виникає необхідність у проведенні позапланових. У процесі ревізій підприємств вони здійснюються з ініціативи ревізорів. В інших випадках позапланові інвентаризації можуть
проводитися при зміні матеріально відповідальних осіб, після стихійних лих та при виникненні інших непередбачених обставин. На підприємствах сфери матеріального виробництва весь процес організації інвентаризацій здійснюють, як привило, постійно діючі інвентаризаційні комісії. Проведення інвентаризації на тому або іншому об'єкті збереження цінностей забезпечують робітничі інвентаризаційні комісії. Усе це обумовлює необхідність розподілу інвентаризацій на центральні і робітничі. Залежно від розміру нестач або розкрадань, пересортиці і причин їх утворення результати інвентаризацій можуть розглядатися або безпосередньо самим керівником підприємства, або на колегії вищого органу. Інвентаризація в системі господарського контролю є одним із найважливіших методів фактичного контролю, за допомогою якого здійснюються перевірка на місці збереження цінностей (по кількості і якості), грошових коштів і зіставлення встановленої наявності цих цінностей із даними бухгалтерського обліку і документами про їх одержання і використання. При цьому під час проведення інвентаризації активів і зобов'язань слід, на наш погляд, розрізняти: матеріальну інвентаризацію, інвентаризацію первинних документів і безпосередньо бухгалтерську (книжкову) інвентаризацію.
6.5.