Види інвентаризації.
Залежно від охоплення перевіркою цінностей і об'єктів їх зберігання періодичності, змісту і планування інвентаризації, способів узагальнення результатів та інших ознак розрізняють такі види інвентаризацій: повна, часткова, суцільна, вибіркова, планова, позапланова, повторна, контрольна, перманентна (безперервна).
Повна інвентаризація передбачає перевірку фактичної наявності всіх видів цінностей на тому ми іншому підприємстві, а також тих які прийняті на відповідальне зберігання, здані на переробку. Повні інвентаризації є найбільш ефективними при забезпеченні збереження цінностей на підприємствах промисловості. На практиці такі інвентаризації проводяться
дуже рідко, що поясниться необхідністю значних затрат коштів і праці. Нерідко проведенню таких інвентаризацій заважають надмірні запаси цінностей у певні періоди часу. У цих випадках доцільно провести інвентаризацію окремих видів цінностей чи окремих місць їх зберігання.
Часткова інвентаризація охоплює перевіркою наявність окремих видів цінностей підприємства: готова продукція (за її видами), продукція переробки (за її видами), сировина, матеріали тощо. Перевагою такої інвентаризації є те, що вона не потребує значних затрат пращ і засобів.
Суцільна інвентаризація передбачає перевірку всіх без винятку цінностей, що знаходяться під звітністю тієї чи іншої матеріально відповідальної особи, чи однієї бригади цих осіб підприємства або об'єднання. На відміну від повної інвентаризації вона стосується тільки перевірки певних цінностей, що знаходяться під звітом у окремих матеріально відповідальних осіб.
Вибіркова інвентаризація охоплює перевіркою тільки деякі цінності у певної матеріально відповідальної особи. Таку інвентаризацію легко організувати в будь який час без шкоди для роботи підприємства.
Планова інвентаризація проводиться за заздалегідь складеними планами підприємства чи об'єднання.
З метою забезпечення раптовості план її проведення не підлягає розголошенню і конкреції дати проведення в плані не проставляються.Позапланові інвентаризації здійснюються за ініціативою ревіюрів у процесі проведення ревізій підприємств чи об'єднань за сигналами про зловживання матеріально відповідальних осіб, при зміні матеріально відповідальних осіб, у період зупинки підприємства (цеху) на довготривалий ремонт тощо.
Повторна інвентаризація проводиться в основному тоді коли порушена раптовість попередньої інвентаризації чи остання проведена недоброякісно.
Контрольна інвентаризація проводиться під час інвентаризації чи відразу після її закінчення. Вона повинна охопити не менше 10-15% найменувань
найбільш цінних видів цінностей, що вказані в описі не менше 10 % від загального числа фактично проведених інвентаризацій. У випадку виявлення значних розходжень даних контрольної інвентаризації з даними інвентаризаційного опису збираються письмові пояснення від членів комісії і матеріально відповідальних осіб. У цьому випадку призначається новин склад комісії для проведення повторної суцільної інвентаризації. Поряд з цим керівник підприємства (об'єднання) розглядає питання про відповідальність першого складу інвентаризаційної комісії за допущені приписки, пропуски цінностей і інші порушення під час проведення інвентаризації цінностей.
Перманентна (безперервна) інвентаризація проводиться за закритим планом роботи бухгалтерської служби протягом календарною року в різні дати. Для проведення такої інвентаризації виділяються спеціалісти, які перевіряють певні види цінностей. Цим забезпечується:
- систематичний контроль за цінностями які знаходяться на об’єктах шляхом перевірки їх у натурі і своєчасне виявлення розходжень між даними обліку
- виявлення недоліків у роботі складів і інших об’єктів у період здійснення операцій і оформлення їх документами
- контроль за правильністю ведення кількісного обліку
Увесь процес підготовки і проведення перманентної інвентаризації цінностей зводиться до наступного.
Одержавши розпорядження про перевірку певних найменувань цінностей інвентаризаційна комісія разом із працівниками обліку перевіряє повноту і правильність записів документів у складських книгах чи картках. У період коли записи в книгах (картках) звіряють із даними бухгалтерського обліку комісія перевіряє залишки окремих видів цінностей у натурі і заповнює інвентаризаційний опис. Це дає можливість встановити залишки за тим чи іншим видом цінностей, співставити їх із фактичними даними. Але важливою умовою успіху такої інвентаризації є добре організована робота господарства і документообіг у ньому.
Якщо на підприємствах промисловості не налагоджений документообіг і відсутній достатній складський майданчик для розміщення продукції за її видами і найменуваннями то перманентна інвентаризація цінностей не може забезпечити ефективність контролю,
Одним із недоліків перманентної інвентаризації цінностей є і те, що не завжди можна завчасно визначити їх номенклатуру і правильно організувати перевірку їх залишків раціонально і рівномірно протягом року. Немає також упевненості в тому, що всі цінності будуть проінвентаризовані в необхідні строки. Частина цінностей може виявитися непроінвентаризованою, а недостачі приховуватимуться.
При організації перманентної інвентаризації цінностей необхідна також сувора раптовість, тому що найменше порушення її створює можливість для приховування фактичного стану залишків цінностей. Щоб уникнути них недоліків, таку інвентаризацію організовувати необхідно планомірно, з урахуванням усіх видів цінностей. Перевага перманентної Інвентаризації полягає в тому, що вона дозволяє здійснити контроль у період здійснення операції. Недоліком є і те, що вибіркова перевірка залишків цінностей не дозволяє виявити всю їх фактичну наявність і визначити результати роботи матеріально відповідальних осіб.
6.6.