Облік нерозподіленого прибутку (непокритого збитку)
Однією з найважливіших складових частин власного капіталу господарського товариства є нерозподілений прибуток.
Нерозподілений прибуток - це частина чистого прибутку товариства, не виплачена у вигляді дивідендів його акціонерів [12,13].
Нерозподілений прибуток поділяється на асигновану й неасигновану частини.
Асигнована частина (авторизований нерозподілений прибуток) має певне цільове призначення (наприклад, для фінансування розвитку компанії, проведення цільових програм тощо).
Неасигнована частина (неавторизований нерозподілений прибуток) не має конкретного призначення.
У зарубіжних корпораціях часто встановлюються обмеження, які накладаються на суму нерозподіленого прибутку. Такі обмеження тимчасово видаляють певну суму нерозподіленого прибутку із суми, які могла б бути сплачена у вигляді дивідендів. Коли обмеження знімаються, ця сума може бути сплачена у вигляді дивідендів та використана в інший спосіб. Обмеження нерозподіленого прибутку можуть бути добровільними або вимушеними.
Одним з найбільш поширених добровільних обмежень є обмеження на нерозподілений прибуток з метою розширення підприємства. Це обмеження може бути зняте керівництвом товариства в будь-який момент.
Головні принципи розподілу чистого прибутку товариства закріплені його статутом. Фактично розподіл здійснюється відповідно до поточної та стратегічної політики, що визначається Спостережною радою та затверджується загальним зборами акціонерів товариства. Завданням фінансового менеджменту в товаристві є пошук оптимальних шляхів розподілу прибутку. Як правило, одна частина прибутку використовується на виплату дивідендів, а друга - на розширення та оновлення виробництва, фінансові інвестиції, придбання нерухомості, створення та поповнення резервних фондів товариства, соціальні програми та преміювання працівників товариства тощо.
Облік нерозподілених прибутків та непокритих збитків, а також суми прибутку поточного та минулого років, що використаний у звітному році, ведеться на рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”. По кредиту рахунка відображається збільшення прибутку від усіх видів діяльності, по дебету - сума непокритого збитку та використання прибутку.
Рахунок 44 “Нерозподілений прибутки (непокриті збитки)” має такі субрахунки:
441 “Прибуток нерозподілений” - враховується наявність та рух нерозподіленого прибутку звітного року. Сума прибутку може бути спрямована на поповнення статутного, резервного капіталу, покриття збитків чи виплату дивідендів;
442 “Непокриті збитки” - враховується рух непокритих збитків минулого року. Їх списання здійснюють за рішенням уповноваженого органу за рахунок відповідних джерел6 нерозподіленого прибутку, резервного чи додаткового капіталу, а в окремих випадках - статутного капіталу;
441 “Прибуток, використаний у звітному періоді” - враховуються відрахування в резервний та інший капітал, необхідний для здійснення діяльності підприємства.
Крім того, на рахунку 44 мають відображатися уточнення сальдо нерозподіленого прибутку на початок періоду. Ці уточнення не відображаються в звіті про фінансові результати. Вони закриваються в кінці попереднього періоду безпосередньо у кореспонденції з рахунком 44. Прикладами є виправлення
бухгалтерських помилок, зроблених у попередньому періоді, при підрахунку зносу, доходів, активів, зобов’язань та витрат.
Залежно від результатів фінансово-господарської діяльності товариства за попередні періоди (тобто залишку на рахунку у вигляді нерозподіленого прибутку чи непокритого збитку) та фінансового результату діяльності товариства за звітний період сальдо по рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” на кінець звітного періоду може бути кредитовим (тобто додатним - нерозподілений прибуток) або дебетовим (тобто від’ємним - непокритий збиток).
Сума нерозподіленого прибутку зменшується за рахунок нарахованих дивідендів та відрахувань до резервного капіталу.
Сума непокритого збитку зменшує розмір власного капіталу.
5.