4.1. Общие требования к оформлению документов.

Документы, получаемые и подготавливаемые в бухгалтерии, оформляются, как правило, на трех форматах бумаги: А3, А4, А5. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении;

- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи этих лиц.

В случае необходимости в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, адрес предприятия-автора; основание для совершения операции, зафиксированной документом и т.д.

Общие требования к оформлению реквизитов служебных документов изложены в ГОСТе Р 6.30-97, утвержденном в 1997 г.