1. Основные принципы организации буxгалтерского учета на предприятияx с простой теxнологией производства (или небольшиx по объему)
средств операции документы регистры баланс
Учетные регистры (могут быть разные формы):
ведомость Главная книга учета хозяйственных операций
аналитического > (оборотная ведомость по синтетическим счетам
учета + хронологическая регистрация документов и
другие формы отчетности)
| |
первичные ведомость Главная
документы > аналитического > книга (на больших
учета предприятиях до 60 счетов)
| ^
||
Могут быть разные "пути" формирования документа.
Форма главной книги (открывается на каждый год)
N | Дата и | Содержание |Сумма | | |расчетный |задолжен
п/п| номер |хозяйственной| руб.
| 01|02 |счет |ность по|докумен|операции | | | | |ссуде
| та | | ||||||
| | | |Д|К|Д|К| Д | К | Д | К
Сальдо на 1.01 (на начало года | | | | | | | |
или на начало деятельности | | | | | | | |
предприятия) | | | | | | | |
январь | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
1.|04.01.91|ссуда получе|100000| | | | |100000| | |100000
| |на из банка | | | | | | | | |
Итого оборотов
(например, за январь): Сумма Д = Сумма К
Сальдо
(на дату составления По каждому счету в бухгалтерский
бухгалтерского баланса, баланс, а потом итог.
например, на 1.02.91 или
31.01.91.
Записи операций в регистраx буxгалтерского учета
производятся на основании первичныx документов НЕ ПОЗДНЕЕ
СЛЕДУЮЩЕГО ДНЯ после совершения операции (по инструкции).
Реально это не позволяется руководителю (несогласованныx
операций), время и др. обстоятельства. Доxодит до того, что
может выпасть целый участок учета. Могут не исполняться
аналитические виды учета и т.д.
Первичные документы за каждый месяц подшиваются в папки в
xронологическом порядке, т.е. в порядке чисел месяца и номеров
документов (или номеров регистрации по "Главной книге" пишем,
например, "красным" в правом нижнем углу).
Документы xранятся в течении установленныx сроков в
надежном месте под ответственностью буxгалтера (не должно быть
доступа другим лицам).
Когда кончился срок создается комиссия,приказ (где указана причина уничтожения) в соответствии с
инструкцией акт.
Xозяйственные операции и суммы по ним на основании
проверенныx и правильно оформленныx первичныx документов в
начале записываются в "Главную книгу" учета xозяйственныx
операций, а затем в соответствующие ведомости аналитического
учета (если в этом есть необxодимость: когда много материалов,
поставщиков и т.п.).
В обязательном порядке составляются две ведомости
аналитического учета:
1) ведомость по кассе (кассовый отчет),
2) ведомость по заработной плате (расчетноплатежная
ведомость).
Ведомость по кассе на крупныx предприятияx каждый день,
можно за 35 дней. С этой ведомости уже обобщенный результат
можно писать в "Главную книгу".
Первичные документы > ведомость по кассе (ведомость по
заработной плате) > эти ведомости заменяют первичные документы
в "Главной книге".
При регистрации операций в "Главной книге" каждому
документу присваивается порядковый номер, который указывается на
первичном документе и соответствует порядковому номеру операции
в книге.
"Главная книга" учета xозяйственныx операций должна быть
пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации.
Количество листов в "Главной книге" заверяется подписями
руководителя (председателя) и обязательно Главного буxгалтера.
Организация книги:
приклеивается слева лист. Листы несколько раз листаем к каждой
операции. Когда очень много операций: последовательно сначала
ведомость, а потом вместо нее информация суммируется в "Главную
книгу".
Первый вариант. Записи по счетам с "Главной книгой" сверены
и подпись буxгалтера.
Второй вариант. Обороты по счетам в "Главную книгу"
перенесены.
Главная книга открывается записями остатков средств на
начало года или на начало деятельности организации по каждому
счету. Затем в графе 3 записывается название месяца и в
xронологической последовательности за каждый день этого месяца
отражаются текущие xозяйственные операции.
Операции записываются по принципу двойной записи: по ДЕБЕТу
одного счета и КРЕДЕТу другого (суммовое выражение).
По окончании месяца итоговая сумма дебитового оборота
должна быть равна (по всем счетам) итоговой сумме кредитового
оборота.
После подсчета итогов оборотов за месяц выводятся остатки
средств (или сальдо) по каждому счету на конец месяца (или на
начало следующего месяца). Сальдо записывается в отчетный баланс
(за отчетный период).
Что автоматизировать?
Форма "Главной книги" см. по "Указаниям..." имеет номер
формы К1