3.4. Оценка материальных ценностей

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгал­терским учетом материалов, необходимо:

иметь номенклатуру-ценник;

установить четкую систему документации и докумен­тооборота;

проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;

своевременно отражать в учете их результаты.

Для правильной организации учета материалов в ор­ганизациях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенк­латура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых в данной ор­ганизации. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: техни­чески правильное наименование (в соответствии с общими стандартами - ГОСТом); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер - условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указываются не только наиме­нование материала, но и его номенклатурный номер, что по­зволяет избежать ошибок при записях в складском и бух­галтерском учете материалов.

Методологические основы формирования в бухгал­терском учете информации о материально-производствен­ных запасах, находящихся в организации на праве собствен­ности, хозяйственного ведения, оперативного управления (за исключением Банка России, кредитных организаций), установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01).

Исходя из данного Положения материалы - это часть имущества организации, используемая при производ­стве продукции, выполнении работ и оказании услуг, или приобретаемая для продажи, или используемая для управ­ленческих нужд.

В качестве единицы учета МПЗ выбирается номенк­латурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (видов).

Материально-производственные запасы принимают­ся к учету по фактической себестоимости, составляющей сумму фактических затрат на их приобретение за плату, за исключением НДС и других возмещаемых налогов (кроме слу­чаев, предусмотренных законодательством Российской Фе­дерации).

Фактическими затратами на приобретение МПЗ мо­гут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

суммы, уплачиваемые организациям за информаци­онные и консультационные услуги, связанные с приобрете­нием МПЗ;

таможенные пошлины и другие платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

вознаграждения, уплачиваемые посредническим ор­ганизациям, через которые приобретены МПЗ;

затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по до­ставке МПЗ до места их использования, если они не вклю­чены в договорную цену;

затраты по оплате процентов по кредитам поставщи­ков (коммерческий кредит), проценты по заемным средст­вам, если они связаны с приобретением и произведены до даты оприходования МПЗ на складах организации;

иные затраты, непосредственно связанные с приоб­ретением МПЗ.

Не включаются в фактические затраты на приобре­тение МПЗ общехозяйственные и аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приоб­ретением МПЗ.

Поскольку одни и те же материальные ценности поступают от разных поставщиков и в разное время, то фактическая себестоимость однородных материалов не одинакова. Для упрощения техники учета на предприятии в течение месяца могут применять твердые или планово-учетные цены.

Твердая цена применяется в течение месяца для текущей оценки движения материальных ценно­стей, а в конце месяца определяются отклонения фактической себестоимости от учетных цен. Регулируют оценку материальных цен­ностей путем списания этих отклонений на соответствующие счета

Списание производится в соответствии с процентом или коэф­фициентом (К).

Сумма отклонений на начало месяца + отклонение за месяц

К= ----------------------------------------------------------------------------------------------

Стоимость материалов на начало месяца по твердым учетным ценам +

стоимость поступивших материалов за месяц по твердым учетным

ценам

В связи с инфляцией на предприятиях в большинстве случаев списание материальных ценностей осуществляется путем определе­ния средней взвешенной цены по каждому виду материалов. Средне­взвешенная фактическая себестоимость (СФС) определяется по фор­муле

, где

С_о фактическая себестоимость остатка материальных ресурсов на начало месяца,

С_з - фактическая себестоимость материальных ресурсов, заготовленных в отчет. месяце;

К_о - количество материальных ресурсов на начало месяца;

К_з - количество материальных ресурсов, заготовленных за месяц

Метод «Фифо» состоит в том, что материалы первые посту­пившие в производство, оцениваются по себестоимости ранних по времени закупок. Запасы же, оставшиеся на конец отчетного периода оцениваются по фактической себестоимости последних лет по време­ни закупок. Использование метода «Фифо» в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции за счет ценового фактора по материальным ресурсам.