Призначення журналів

Журнал призначений для збереження і роботи з документами в системі 1С:Підприємство. Кількість журналів, їхній зовнішній вигляд і види документів, що зберігаються в них, визначається в Конфігураторі.

Журнал операцій

Вся інформація про господарські операції підприємства попадає в журнал операцій Операции - Журнал операций.

У цьому журналі господарські дії підприємства, відбиті як за допомогою документів, так і вручну, утворять єдину послідовність господарських операцій. Цей журнал дозволяє переглядати операції в цілому, без деталізації по проводках. Для зручності роботи журнал операцій можна розділити на 2 частині. У верхній як і раніше буде відбиватися список операцій, а в нижній - бухгалтерські проводки операції, обраної у верхній частині журналу.

Журнал операцій дозволяє переглядати, редагувати і позначати на видалення існуючі операції. При цьому, якщо операція введена автоматично на основі документа, при подвійному клацанні мишею на рядку буде відкритий цей документ. При редагуванні такого документа його проводки будуть сформовані заново і відіб'ють зміни, внесені в документ.

Для перегляду потрібної інформації в журналі операцій найбільш зручно використовувати механізм відбору. За допомогою відбору можна виділити з всіх існуючих операцій визначену групу операцій, відібраних за деяким значенням. Наприклад, вивести всі операції по конкретному контрагенту.

Відбір працює тільки за умови суворої рівності, тому для виконання відбору необхідно спочатку вибрати конкретного контрагента.

Існує режим відбору по стовпчику, при якому як значення відбору використовується те, на якому знаходиться курсор. Цей режим доступний не

для всіх стовпчиків журналу операцій, а, скажемо так, тільки для найбільш потрібних.

Наприклад, щоб переглянути всі операції зв'язані, утворені якимось документом, наприклад «Прибутковими накладними», досить знайти в журналі будь-яку таку операцію, помістити курсор у стовпчик Документ і натиснути кнопку Отбор по колонке.У журналі операцій будуть показані тільки ці операції.

Також можна використовувати режим довільного пошуку інформації. У цьому режимі можна шукати будь-яку послідовність символів чи конкретне значення в одному конкретному стовпчику журналу операцій чи у всіх колонках.

Журнал проводок

Крім журналу операцій, де міститься інформація про зроблені господарські дії в узагальненому виді - у виді операцій, а проводки проглядаються в рамках конкретної операції, також існує спеціалізований журнал проводок Операции - Журнал проводок.

Для бухгалтера найчастіше більш звично переглядати послідовність зроблених операцій у вигляді бухгалтерських проводок, які, власне, і відбивають рух засобів на рахунках бухгалтерського обліку.

Журнал проводок дозволяє переглядати у вигляді єдиного списку проводки, що відносяться до різних операцій. У графах журналу проводок відбиваються дані проводок, а також дані операцій, яким ці проводки належать: дата проводки насправді є датою операції; найменування документа, що сформував проводку; зміст операції. На відміну від журналу операцій, журнал проводок є тільки засобом перегляду проводок. У цей журнал не можна ввести проводку: якщо натиснути кнопку Новая отрока, буде відкрите вікно для введення операції, у якому, у свою чергу, уже можна ввести необхідні проводки. Такий механізм підтримує цілісність відображення операцій в обліку, коли будь-яка проводка належить якій- небудь операції.

У деяких виникне питання: «А у мене тисяча проводок на місяць, я в них не заплутаюся?». Звичайно, ні. У «1С: Бухгалтерії 7.7 для України» існують засоби, що полегшують роботу з журналом проводок.

Насамперед, ви завжди можете обмежити інтервал видимості проводок у журналі. Мінімальний інтервал, що ви можете установити - 1 день.

Потім, у журналі проводок є графа N Ж (номер журналу). Така ж графа є й у табличній частині операції. У цю графу можна ввести так званий номер «журналу операцій» - двох символьний код з букв і цифр.

Також у журналі проводок можна використовувати режим довільного пошуку інформації. У цьому режимі можна шукати будь-яку послідовність символів чи конкретне значення в одному конкретному стовпчику журналу проводок чи у всіх колонках.

Журнал документів

У системі 1С: Підприємство інформація про господарські операції, що відбуваються на підприємстві, може вводитися за допомогою документів і зберігатися в журналах документів.

Документ, що відноситься до бухгалтерського обліку, може автоматично формувати бухгалтерську операцію, що відбиває відповідну господарську операцію в бухгалтерському обліку.

Документ, що відноситься до оперативного обліку, може змінювати стан регістрів.

Документ в програмі 1С це - своєрідний електронний аналог звичайного бухгалтерського документа. Кожен бухгалтер знає, що таке накладна, рахунок-фактура, авансовий звіт і т.д. По бухгалтерському змісту документи 1С відповідають по назві паперовим бухгалтерським документам, але мають більш широкі можливості. Наприклад, виписування паперової накладної вимагає від бухгалтера не лише оформлення відповідного бланка, а й рознесення даних у відповідні журнали, що забезпечує ведення аналітичного обліку. При виписуванні цього ж документа в програмі 1С всі вище перераховані операції виконуються комп 'ютером автоматично, що дозволяє скоротити час і уникнути помилок під час роботи.

У процесі настроювання конфігурації задачі можна створювати практично необмежене число журналів документів і призначати для збереження в одному журналі документи декількох видів, причому ті самі документи можуть відображатися в декількох Журналах. Крім того, існують загальні журнали, у яких відображаються усі введені в систему документи.

Види журналів документів

Журнали документів призначені для зручного відображення списків документів .Документ не зв'язаний «жорстко» з яким-небудь журналом.

визначається конфігурацією. Той самий вид документа може відбиватися в декількох журналах.

Вікно журналу документів

Журнали документів можна відкрити, виконавши команди: Операции - Журналы документов На екран буде викликаний список журналів документів, що існують у системі.

У цьому списку клавішами чи мишею варто вибрати найменування потрібного журналу і потім натиснути кнопку «ОК». Вікно з обраним журналом буде видано на екрані.

Вікно з журналом документів у загальному випадку являє собою таблицю, що має чотири графи :

Дата - дата документа;

Час - час документа;

Документ - найменування виду документа;

Номер - номер документа.

Ці чотири графи, як правило, присутні в будь-якому журналі. Крім них, при настроюванні конфігурації може бути визначена необмежена кількість додаткових граф. Додаткові графи використовуються для виклику значень будь-яких інших реквізитів документів, що відображаються в даному журналі. Кожен рядок журналу є посиланням на документ.

У заголовку вікна журналу видається назва журналу, задана при конфігурації, і інтервал видимості документів, який можна змінити при роботі з журналом.

Сама ліва графа журналу — службова. У ній різними значками позначається стан документа.

Спеціальною піктограмою в журналі документів позначаються бухгалтерські операції, уведені вручну.

Перегляд журналу

Для перегляду журналів документів використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми.

Для швидкого переходу в початок чи кінець журналу можна використовувати, відповідно, клавіші Kome і End

Крім цього, для переміщення курсору по журналі можна використовувати клавіші:

Ctrl + ] для переміщення до документів з наступною датою;

Ctrl + [ для переміщення до документів з попередньою датою.

Інтервал видимості

При великій кількості документів, що знаходяться в журналі (особливо це стосується системних журналів), перегляд журналу для пошуку потрібного документа може зайняти багато часу. У цьому випадку буває корисно обмежити обсяг перегляду записів у журналі. Інтервал видимості визначає, за який період часу будуть видні документи при перегляді журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна журналу в дужках після назви журналу.

Інтервал видимості встановлюється двома способами — автоматично і вручну.

Коли вікно з журналом викликається на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як визначено в настроюванні параметрів журналу (пункт Параметри меню Сервис головного меню програми).

Для зміни інтервалу видимості записів журналу необхідно :

Sвибрати пункт Інтервал з меню Действия головного меню програми

Sнатиснути кнопку

на панелі інструментів вікна журналу.

На екран буде виданий запит Параметры журнала.

натисканням кнопки

У відповідних полях цього запиту необхідно вказати початкову і кінцеву дати інтервалу видимості документів. Замість уведення дати вручну можна викликати календар для вибору потрібної

дати мишою. Після введення дат для установки інтервалу варто натиснути кнопку ОК.

При перегляді журналу будуть видні тільки ті документи, дати яких попадають у встановлений інтервал.

Порядок розташування записів журналу

При показі журналу записи виводяться в хронологічному порядку:

Jзаписи в журналі упорядковані по даті;

Jусередині дати записи упорядковані за часом документа;

Jякщо в межах однієї дати кілька документів мають однаковий час, вони упорядковані по порядку їхнього введення в систему.