Якщо ваше підприємство нове і бухгалтерські операції ще не проводилися, то вводити початкові залишки не потрібно, можна відразу приступати до процесу ведення обліку.
У решті випадків вам необхідно ввести залишки на початок звітного періоду.
Найбільш зручно починати вести облік з початку року (це дозволить потім одержувати баланс за будь-який період цього року).
Можна також почати вести облік з початку кварталу або навіть місяця. Рішення ви повинні прийняти як компроміс між необхідністю введення великої кількості операцій з початку вибраного періоду до теперішнього моменту і тією користю, яка буде одержана від можливості надалі складати звіти за цілий період.У «1С: Бухгалтерії» автоматично підтримується принцип подвійного запису по рахунках, зробити проводку тільки в дебет або тільки в кредит балансового рахунку неможливо. Для введення сальдо балансових рахунків в Плані рахунків передбачений спеціальний допоміжний рахунок 00. Його використовують як «заглушку» при введенні залишків по балансових рахунках. Проводки, якими вводяться залишки, можна реєструвати будь- якою датою попереднього звітного періоду. Сальдо по рахунках на початок періоду введення залишків (місяця, кварталу) буде нульовим, а на кінець - таким, яке потрібне сформувати.
Так, вибравши дату 29 вересня 200_ року, ви визначаєте, що на цю дату вводитимуться вхідні залишки, а, починаючи з дати 1 жовтня 200_ року, вводитимуться поточні бухгалтерські операції.
Після вибору дати початку введення поточних операцій, можна встановити період розрахунку підсумків. Він встановлюється в режимі команди «Управление бухгалтерскими итогами». Так як ми вибрали дату 29 вересня 200_ року, то квартал - 3 квартал 200_. Виберіть 3 квартал 200_ в середньому рядку вікна і натисніть кнопку Установить расчет. Перед початком введення залишків встановіть робочу дату в меню
«Сервис→Параметры» 29 вересня 200_ року.
Залишки по деяких рахунках можна, а по деяких необхідно вводити при допомозі документів типової конфігурації. Серед таких «Ввод остатков ТМЦ», «Ввод взаиморасчетов».