4.3. Составление документов.
Текст - главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. В бухгалтерии составляются, оформляются и обрабатываются в основном документы бухгалтерского учета и отчетности.
Факт совершения хозяйственной операции фиксируется в первичных документах. Так как первичные документы выполняются, как правило, на трафаретных бланках, при их составлений лишь вписывается (заполняется) изменяющаяся часть текста, несущая переменную информацию.Помимо бухгалтерской документации работникам бухгалтерии приходится составлять и иметь дело с организационно-распорядительной документацией.
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе положением о бухгалтерии, должностными инструкциями на работников этого структурного подразделения, инструкциями, и правилами.
К распорядительным документам относятся постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Бухгалтерия, как правило, получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязательно копии приказов по личному составу. На основании последних производится начисление заработной платы, ее изменение или прекращение выплаты, выдача премий, командировочных денег и т.п.
Бухгалтерии, как структурному подразделению организации приходится получать и составлять различные информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или быть принята к сведению. Эти документы часто служат основанием для принятия распорядительных документов.