Способы исправления ошибок в учете
В процессе ведения бухгалтерского учета возникают различные ошибки, например, хозяйственная операция не отражена в учетном регистре или отражена дважды; неправильно определена корреспонденция счетов, т.
е. неверно составлена бухгалтерская проводка; записана в регистре завышенная или заниженная сумма; неверно подсчитаны обороты по счету за месяц и выведено конечное сальдо и др.C целью выявления ошибок производится сверка оборотных ведомостей по аналитическим счетам с соответствующими синтетическими счетами.
Иногда для выявления ошибки проводится сверка каждой суммы в учетном регистре с конкретным первичным документом.
В зависимости от существа ошибок, времени их выявления существуют три способа исправления ошибок: корректурный; способ дополнительной проводки; способ «красное сторно».
Если в документе или регистре обнаружена ошибка до подведения итогов по счетам и верно составлена бухгалтерская проводка, то такая ошибка
исправляется корректурным способом, т.е. зачеркивается одной тонкой горизонтальной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписывается правильная сумма, делается оговорка «Исправлено», проставляются дата и подпись бухгалтера и лиц, подписавших документ, т. е. не допускаются стирание записей и неоговоренные исправления.
В кассовых и банковских документах никакие исправления не разрешаются.
Если ошибка обнаружена в регистрах бухгалтерского учета при подведении итогов за месяц и сумма занижена, то такая ошибка исправляется способом дополнительной проводки, т. е. составляется такая же проводка на недостающую сумму и разносится по счетам.
Способ «красное сторно» используется, если по хозяйственной операции завышена сумма или неверно составлена проводка. Неверная запись по хозяйственной операции повторяется, но сумма указывается красными чернилами или берется в рамку, в компьютере сумма с минусом.
Сумму, записанную красными чернилами (взятую в рамку), записанную со знаком «минус» вычитают при определении оборота по счету. При наличии ошибки в корреспонденции счетов одновременно с неверной проводкой составляется правильная бухгалтерская проводка. Исправления в документе или регистре бухгалтерского учета производится на основании справки, которую составляет бухгалтер.
Метод «красное сторно» используется не только для исправления ошибок, но и в розничной торговле при списании реализованных торговых наценок по окончании каждого месяца.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 декабря 2004 г. № 78 внесено изменение в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. «О бухгалтерской отчетности организации», согласно которому исключено правило исправлять ошибку методом «красное сторно» при завышенных суммах по счетам и оставлено лишь для исправления неправильной корреспонденции счетов.
Ошибочную сумму рекомендуется исправлять обратной записью. Обратная запись правильное сальдо восстанавливает, но она искажает экономический смысл операции, а также искажает и сумму оборотов по счетам.
Контрольные вопросы
1. Документация, ее сущность и значение.
2. Классификация бухгалтерских документов по назначению, по объему, по месту составления и др.
3. Бухгалтерская обработка документов.
4. Обязательные реквизиты для бухгалтерских документов.
5. Инвентаризация, ее виды.
6. В каких случаях инвентаризация проводится обязательно?
7. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризаций.
8. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
9. Виды учетных регистров.
10. Хронологические, систематические и комбинированные учетные регистры.
1 !.Упрощенная форма бухгалтерского учета.
12. Мемореально-ордерная форма учета.
13. Журнально-ордерная форма учета.
14. Автоматизированная форма учета.
15. Способы исправления ошибок в учете.