ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ОРГТЕХНИКИ

Во второй половине XX столетия стремительными темпами начали развиваться всевозможные технические средства, предназначенные для автоматизации выполнения деловых операций, повышения производительности труда и эффективности работы сотрудников и снижения затрат в компаниях.

В широком смысле к офисной технике можно отнести любые приборы, устройства и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и заканчивая компьютерами.

Классификация средств оргтехники была закреплена в соответствующем государственном стандарте (ГОСТ):

• носители информации;

• средства составления и изготовления документов;

• средства репрографии и оперативной полиграфии;

• средства обработки документов;

• средства хранения, поиска и транспортировки документов;

• другие средства оргтехники;

• офисная мебель и оборудование.

В настоящее время эта классификация не точна. В последнее время появился большой класс технических средств для передачи информации — коммуникационная техника. Компьютерная техника стала весьма разнообразной, появилось огромное количество дополнительных периферийных компьютерных устройств. В связи с быстрым техническим прогрессом постоянно появляются новые усовершенствования и модели офисной техники, которые можно отнести одновременно и к той и к другой группе. Так, например, компьютеры, которые раньше считались средством для обработки документов, в настоящее время можно считать и средством коммуникации; принтер может относиться как к средствам компьютерной техники, так и к средствам тиражирования. Кроме того, в настоящее время преобладает тенденция объединения разных технических средств в компьютерные сети различного масштаба, и компьютеры стали базой для интеграции различных средств организационной техники.

Таким образом, в целом офисные технические средства можно разбить на следующие группы:

1) средства компьютерной техники;

2) средства коммуникационной техники;

3) средства организационной техники.

Рассмотрим подробнее некоторые из средств офисной оргтехники.