Построение и внедрение АИС

После полного завершения работ по проектированию начинается этап построения АИС. Построение АИС — это совокупность организационно-технических мероприятий по реализации проекта АИС.

• определение источников финансирования и выделение средств на закупку необходимого оборудования, предусмотренного проектом, — «Ведомость спецификации оборудования АИС»;

• выбор поставщиков и заключение контрактов на поставку оборудования;

• выделение помещения для дислокации АИС и его подготовка к монтажу оборудования;

• размещение, сборка, монтаж, настройка оборудования АИС в соответствии с проектом;

• подбор, организация и обучение категорий штатного персонала АИС выполнению соответствующих работ по обеспечению функционирования АИС;

• выполнение работ по проверке качества оборудования (контроль, тестирование). При обнаружении дефектов — оформление и предъявление рекламаций к поставщикам;

• инсталляция ПО и выполнение работ по тестированию программного комплекса АИС. При условии обнаружения дефектов — принятие мер по их устранению;

• наполнение БД, решение контрольных примеров по всему комплексу задач АИС в соответствии с проектом. При обнаружении недостатков — принятие мер к их устранению. Если недостатков не обнаружено — подготовка документов для сдачи АИС в опытную эксплуатацию.

Состав мер и их последовательность отражают основные контрольные точки в построении АИС. Построение каждой конкретной системы будет иметь свою специфику как по характеру задач, так и по их последовательности. Определенные работы, относящиеся к комплексу построения АИС, могут быть выполнены уже на стадии проектирования системы, например заключение договоров на закупку оборудования, подготовка помещения для размещения оборудования и др.

Одно из важных условий эффективности АИС — проведение комплекса работ по ее внедрению. Внедрение АИС начинается с того, что руководитель фирмы-заказчика выпускает приказ о внедрении системы с указанием основных этапов, сроков их выполнения, ответственных исполнителей, ресурсного обеспечения, формы представления результатов внедрения, ответственного за контроль исполнения приказа и др. Приказ может содержать план внедрения с указанием работ по следующим этапам:

1) документальное оформление результатов пусконаладочных работ оборудования, а также контрольных испытаний комплекса задач системы;

2) обучение персонала технологии АИС и изучение соответствующих разделов проектной документации;

3) проведение опытной эксплуатации системы, анализ и корректировка проектных ошибок и оформление документации по результатам опытной эксплуатации;

4) сдача АИС в производственную эксплуатацию с оформлением соответствующей документации.

Поясним вкратце некоторые этапы внедрения системы. На первом этапе проводится разработка программы контрольных испытаний АИС в целом. Здесь обычно указываются наименование задач системы, сроки их испытания, ответственные исполнители, состав и объем информации, привлекаемой к обработке, порядок проведения контрольной обработки данных, формы представления ее результата и др. Проводится оформление документов по результатам проведения программы испытаний — приказы, отчеты, справки, протоколы, акты и др. При наличии ошибок фирма-заказчик предлагает фирме-разработчику устранить замеченные недостатки в согласованные сроки.

На втором этапе разработчик и заказчик организуют обучение персонала, привлекаемого к эксплуатации АИС. Изучаются должностные и технологические инструкции, форматы входных и выходных документов, структура программного обеспечения, порядок применения программ, технология и условия функционирования системы и др.

На третьем этапе проводится опытная эксплуатация системы. В зависимости от содержания и объема задач АИС опытная эксплуатация длится от трех до шести месяцев. По окончании опытной эксплуатации проводится регистрация в актах и протоколах замеченных проектных ошибок. В актах указываются сроки ликвидации этих ошибок разработчиком. Разработчик АИС проводит работы по устранению замеченных ошибок. При условии устранения всех замечаний по результатам опытной эксплуатации АИС в соответствии с приказом по предприятию сдается в производственную эксплуатацию.

Внедрение АИС — достаточно сложная задача как в организационном, так и техническом аспектах. Заказчик должен провести подготовку внедрения системы. Данное условие требует определенных организационных, профессиональных и психологических усилий со стороны персонала фирмы-заказчика, в той или иной мере участвующего в эксплуатации АИС. Администрация фирмы должна обеспечить такие условия, при которых коллектив фирмы будет положительно относиться к реализации системы и всемерно помогать ее внедрению, освоению и развитию. Тогда можно будет предположить, что цель внедрения и функционирования АИС на предприятии будет достигнута.

13.6.